行政工作体系思维导图

刘天骋

2023-11-08

浏览量: 54

品牌传播

公文管理

印章管理

行政工作体系详解

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思维导图大纲

机要办公

档案印章一体化

档案管理

档案数智化

建立数字化档案管理体系

梳理行政工作的具体流程，明确各个环节和步骤以及涉及的部门和人员。建立档案数字化管理制定目标和计划。

提升档案数字化建设能力

针对员工的数字化管理技能进行培训，包括计算机操作、数据处理、APP应用等。提高员工的数字化素养，使他们能够更好地适应数字化工作环境。

根据业务重点推进数字化应用

基于集团档案数智化各类产品，选择合适的数字化管理平台，可以考虑使用现有的办公系统或云服务，也可以根据行政工作的特定需求定制开发。

监督行政制度与执行

对数字化管理工作进行监督和评估，及时发现和解决问题，不断优化数字化管理流程。同时，也要关注数字化管理的安全性和隐私保护。

做好全生命周期管理

根据实际情况和需求变化，不断改进数字化管理工作的方式和手段，提高数字化管理的效率和效益。

实物档案管理

档案的收集和整理

行政工作中会产生大量的文件和资料，需要及时收集和整理。

档案的分类和编号

为了方便管理和查询，需要对档案进行分类和编号。

档案的存储和保管

档案的存储和保管需要符合规定，保证档案的安全和完整。

档案的利用和开发

档案是一种重要的信息资源，可以进行利用和开发，为企业的各项工作提供参考和支持。

多组织档案管理体系搭建

建立档案分类方案和归档范围，建立档案管理考核机制，完善档案管理设施，包括档案室、档案柜、档案盒、档案袋等。

印章管理

实体印章管理

印章的刻制和颁发

印章是企业的重要信物，必须经过严格的审核和批准才能刻制和颁发。

印章的使用和保管

印章的使用必须符合规定，使用人必须具备相应的权限和资格。同时，印章的保管也必须严格，防止被盗用或滥用。

印章的更换和撤销

当印章的使用过程中出现损坏、模糊不清或者不再符合使用要求时，需要及时更换印章。同时，对于已经不再使用的印章，也需要及时撤销。

印章的监管和管理

对于印章的使用过程需要进行监督和管理，防止出现违规使用或者滥用的情况。

电子印章管理

智能印章体系

公文管理

公文写作

公文收发

公文存档

公文销毁

工商证照

工商证照注册、变更、维护及管理

公司法人变更、维护及管理

公司法人身份证、个人印章等

行政服务

定义与分类

行政流程的定义和分类描述

流程梳理与优化

现有行政流程的梳理和优化建议

流程管理制度

行政流程的管理制度及实施细则

品牌传播

人力资源管理

行政人员招聘、培训、考核和激励等

财务管理

行政部门的预算编制、执行和审计等

物资管理

行政部门的办公物资采购、保管和报废等

综合协调

内部沟通

行政部门的内部沟通机制和渠道建设

外部沟通

与其他部门、上级领导、下级员工等的沟通协调机制建设

社会联系

内部监督

行政部门的内部监督机制和制度建设

外部评价

通过第三方评价机构对行政部门的工作进行评价反馈

海洋之星产品体系思维导图

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4.18

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中医理论体系思维导图

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2.89

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