项目管理中的九大法则思维导图

二硫碘化钾

2023-07-20

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项目管理

九大法则

管理

讲述了项目管理中的九大法则

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思维导图大纲

导语

凡事都有法则。在项目管理中也有法则，员工之间、项目管理者与员工之间、项目管理者之间，尽管每个人都有其特点和个性，但各自为战，在工作中却是不可取的。“独木难成林”、众人划桨开大船，就是这个道理。

很多人都知道项目管理，却不知道项目管理的法则，要提高企业的效益，就必须狠抓薄弱环节，否则单位的整体工作就会受到影响，那么项目管理法则都有哪几个呢?下面就让我们来看看吧。

木桶法则

一只沿口不齐的木桶，它盛水的多少，不在于木桶上那块最长的木板，而在于木桶上最短的那块木板。要使木桶多盛水（提高水桶的整体效应），需要的不是去增加最长的那块木板长度，而是下工夫依次补齐木桶上最短的那些木板。

企业项目管理也是如此，要提高企业的效益，就必须狠抓薄弱环节，否则单位的整体工作就会受到影响。人们常说“取长补短”，即取长的目的是为了补短，只取长而不补短，就很难提高工作的整体效应。

“一分钟”项目管理法则

目前，西方许多企业纷纷采用“一分钟”项目管理法则，并取得了显著的成效。具体内容包括一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。

一分钟目标

要求企业中的每个人都将自己的主要目标和职责随时记在一张纸上，每一个目标及其检验标准都应该在250个字内表达清楚，一个人在一分钟内能读完。这样，不仅便于每个人明确自己为何而干、如何去干，而且还可以据此定期检查自己的工作业绩。

一分钟赞美

领导要花费不长的时间及时对员工的业绩加以赞美，这样可以促使每位员工明确自己所做的事情、更加努力地工作，起到一种激励和鞭策作用，充分激发员工的积极性和创造性，使其不断向完美的方向发展。

一分钟惩罚

对于应该做好却没有做好的事情，领导要对相关人员进行及时批评，指出其错误，然后提醒他，领导是如何器重他，不满的是他此时此地的工作。这样可使做错事的人乐于接受批评，达到“惩前毖后、治病救人”的效果，避免类似错误的再度发生。

“热炉”法则

“热炉”法则不仅形象地阐述了规章制度的权威性，而且活灵活现地描述了惩处所需掌握的原则。

（1）热炉火红，不用手去摸也知道炉子是热的，是会灼伤人的，这就是项目管理惩处的警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育，警告或劝戒不要触犯规章制度，否则会受到惩处。

（2）每当碰到热炉，肯定会被火灼伤，这就是规章制度的权威性。也就是说只要触犯单位的项目管理规章制度，就一定会受到惩处。

（3）当你碰到热炉时，立即就被灼伤，这就是惩处的即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行，决不拖泥带水，决不能有时间差，以达到及时改正错误行为的目的。

（4）不管是谁碰到热炉，都会被灼伤，这就是项目管理规章制度的公平性原则。

“金鱼缸”法则

金鱼缸是玻璃做的，透明度很高，不论从哪个角度观察，里面的情况都一清二楚，这就是“金鱼缸”法则。“金鱼缸”法则运用到项目管理中，就是要求领导者必须增加规章制度和各项工作的透明度。

各项规章制度和工作有了透明度，领导者的行为就会置于员工的监督之下，就会有效地防止领导者滥用权力，从而强化领导者的自我约束机制。同时，员工在履行监督义务的同时，自身的主人翁意识和责任感得到极大的提升，而敬业、爱岗和创新的精神也必将得到升华。

“南风”法则

“南风”法则也称“温暖”法则，源于法国作家拉封丹写过的一则寓言：北风和南风比威力，看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先吹得人寒冷刺骨，结果行人为了抵御北风的侵袭，便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动，顿时风和日丽，行人觉得温暖如春，随之开始解开纽扣，继而脱掉大衣，最终南风获得了胜利。

这则寓言形象地说明一个道理：温暖胜于严寒、柔性胜于刚性。领导者在管理过程中运用“南风”法则，就是要尊重和关心员工，以员工为本，多点“人情味”，少点官架子，尽力解决员工日常生活中的实际困难，使员工真正感觉到领导者给予的温暖，从而激发他们工作的积极性。

“刺猬”法则

“刺猬”法则讲的是：两只困倦的刺猬，由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺，刺得对方怎么也睡不舒服。于是，它们离开了一段距离，但又冷得，于是凑到一起。几经折腾，两只刺猬终于找到了一个合适的距离，既能互相获得对方的温暖，又不致于被扎。“刺猬”法则就是项目管理和人际交往中的“心理距离效应”。事实上，雾里看花，水中望月，给人的是“距离美”的感觉，项目管理上也是如此。

一个原本很受员工敬佩的领导者，往往由于与员工“亲密无间”，就会使自己的缺点显露无遗，结果在不知不觉中丧失了严肃性，不利于对其更进一步的管理。另外，“刺猬”法则还启示我们，彼此间的亲密协作是必不可少的，员工之间、项目管理者与员工之间、项目管理者之间，尽管每个人都有其特点和个性，但各自为战在工作中却是不可取的。