项目管理痛点之资源不足及其解决方案思维导图

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2023-07-20

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项目管理

管理

资源

讲述了项目管理痛点之资源不足及其解决方案

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思维导图大纲

讨论背景

任何一家公司、任何一个部门永远不可能资源充足，管理人员要适应资源不足的常态，故而针对以下问题进行了内部讨论

需求太多，产品啥都要？工期紧张，立flag卡时间？人员有限，有hc招不到人？依赖太多，状况百出，各种延期？

一、需求太多--排优先级

1.1. 产品 1.1.1. 确保主流程优先 1.1.2. C端用户体验优先 1.1.3. 探讨方案替代(看透需求本质，产品要的是过河，不一定是船/桥) 1.1.4. 产品妥协、降级(先上线，再迭代) 1.1.5. prd需求质量(同频共振，产研理解一致）

1.2. 技术 1.2.1. 复用已有组件/服务 1.2.2. 代码规范性，风格可适当共存 1.2.3. 扩展性(预留2期,3期) 1.2.4. 架构不过度设计 1.2.5. 合二为一(技术类优化可和产品需求合并，一次性开发、测试、上线) 1.2.6. 拔插式(部分服务没改造之前，替代服务先使用，后局部升级)

二、工期紧张--提升效率

2.1. 架构方案折中(没有完美架构，先实现需求，再迭代优化) 2.2. 人员分工(经验丰富更熟练人员做最快) 2.3. 前紧后松(工期往前赶，余留buffer) 2.4. 集中封闭 2.5. 分模块并行提测 2.6. 任务拆解详细(粒度越细，把控更精准) 2.7. 外部依赖协调(高优解决外部，明确需要对方做什么，时间点) 2.8. 同步做(服务、权限、数据库，开发和线上一起申请) 2.9. 做预案 plan B 2.10. 整理上线todoList 2.11. 人员借调支援 2.12. 定时check（站会，晨会，周会） 2.13. 求教高人(技术难点，多问多沟通) 2.14. 当面求教(不限于IM沟通，电话，当面)

三、招不到人--注重平时积累

3.1. 靠介绍(主动找朋友、同事、前同事) 3.2. 自己去平台找(BOSS，拉勾、脉脉) 3.3. 广告(朋友圈、社交平台宣传) 3.4. 外部影响力(公众号、社区、技术答疑引流) 3.5. 推荐奖励 3.6. 提升现有人员能力 3.7. 提升研发效率 3.8. 岗位核心竞争力、岗位亮点 3.9. 适当放宽门槛 3.10. 适当提升福利待遇 3.11. 人脉积累

四、依赖太多--学会适应别人

4.1. 提前节点沟通(立项、开发、联调、测试、上线) 4.2. 主动沟通(必要可升级沟通方式：电话，当面) 4.3. 做预案 plan B 4.4. 风险预警，问题向上升级 4.5. 维护人际关系 4.6. 站在别人角度想(解决他的困扰，eg：陪加班可开车送回家等) 4.7. 上线后感谢信 4.8. 请老板站台 4.9. 自己人(不同部门都有处的好的朋友，通过朋友再推动) 4.10. 先看文档，带着问题结论寻求帮助(服务入参、出参等)

综上，核心三要素：MVP迭代，提升效率/能力，注重平时积累。

思维导图模板大纲

《数字教育平台开发项目策划》思维导图