Ones系统工时模块思维导图

U926106189

2024-03-01

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工时模块

系统工时

项目审批

工时登记，审批，权限与项目管理等内容讲解

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思维导图大纲

工时登记

逻辑

项目中记录交付任务，任务中需填写工时分类与描述

工时登记在任务上，取该任务的分类与描述等（描述必填）

工时登记前提

前提：研发项目/交付项目/商机客户/其他活动均需在系统中维护

问题：信息维护无法通过导入处理，例：全量项目、商机客户

工时登记

逻辑：挂在交付任务上，对任务进行分类（对应工时大类）

问题：

工时填报/审批/导出均不展示工作日与节假日，不支持导入节假日，导出数据不展示节假日

工时登记页面无法通过项目筛选到对应工作项，增加填写时间

影响：

不区分工作日与节假日填写不便、核对工时完整时导出数据需二次处理，增加了工作量

登记入口需要到具体的项目--->交付任务进行登记，增加了填写时间

工时填写及时性

问题：无法通过提醒或系统控制的手段推进及时性

具体体现

无法提醒/通知工时提交与审批

无法设置填报及审批周期

无法限制补登记

工时完整与准确

问题：无法系统层面保证工时的完整与准确性

具体体现

工时缺失

无法校对工作日的登记工时是否>=8

无法联动休假数据

工时准确

已结束项目无法关闭工时填报入口,无法做到事前预防，增加监管难度

无法禁止填报未来工时，可能存在预估与实际工时存在误差

无法限制工时调整（如不进行审批，因Ones无法满足目前的审批逻辑）

无法封存工时，无法保证某节点后为终版，存在系统数据与处理数据不一致且无法监管的可能

工作内容详情无法必填，缺少对新商机客户或其他活动的分类判断依据，增加工时审批的难度

基准工时、预估工时、登记工时无法在同一界面展示。

工时审批

问题：无法支持多级审批，不满足现有审批逻辑

具体体现

支持一级审批，且一级审批中不支持多人同时审批

交付项目：PM审批--PM的工时由直属领导审批（存在交叉审批情况）

研发项目：PM审批--PM的工时由直属领导审批（存在交叉审批情况）

商机客户：直属领导审批---商务核查信息准确性--BU Lead审批（金融一部：交付lead审批--商务总监--bill总）

其他活动：直属领导审批---BU Lead

无法进行抄送

不开启审批的情况，无法封存工时，工时一直可修改

如Ones不处理审批，放在OA上进行审批，存在数据修改及回写问题，Ones不支持数据回写

权限

项目管理

项目基础信息不支持导入

人员变更无法批量移交权限

项目字段不支持计算，无法展示进度、成本数据

需强管控的数据，无法限制编辑（如：里程碑）

多项目汇总

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