DL入职流程分析思维导图模板大纲
人力需求
线下BY周期提报需求,如时效性、男女比例、白夜班比例、自招代招等
相关业务单位未拉通,造成工作准备滞后(住宿饱和度、工作服存量、入职量、在途量、待招量)
招聘面试
无在职供需库:无法快速识别集团内可吸收、可释放人员量,导致人员被迫流失或高价代招成本。
线下面试:对应聘者身份信息、工作经验等任职需求进行综合性评估,输出录用结果。
入职体检
入职预登记+人证比对&照片采集+资料审核
1、人证比对信息采集与入职预登记信息共性值未拉通,两者操作为独立作业,增加操作节点
2、登记中“招聘渠道”选择复杂,与“介绍人”选择未做强关联,填写前多次讲解。
3、登记中:证件文字图像识别服务不可用(显示上传身份证照片控件,拍照上传后提示调用接口失败),造成填写过程误导。证件照采集无智能识别,上传图片标准化低。
4、登记中:无工作服“工衣、鞋码等”字段,无法提前做登记或样式了解。
5、招聘渠道字段没拉通,存在填写误导或重复选择情况(如:推荐平台已生成推荐信息,预登记时还需要选择入职渠道)。
6、资料审核DCS系统卡顿,需点击进入人员信息后识别,无法弹窗自动放大图快速呈现。
7、无集团过往履历字段关联呈现,如:入职次数、最近离职类型、岗位(特殊岗位)、工作服尺码等,无法助力智能分配。
分配工号、分配部门
1、工号与厂区为强管控,SAP信息同步前如需调整入职厂区,无法快速调整,需入职后提交“跨人事范围”异动申请单才可完成,耗时耗人工耗成本(异动前后合同及相关签两次)。
厂牌打印、宿舍分配
1、自助打卡机与DCS后台技术服务时常出现问题,系统卡顿,现场员工自助打印厂牌超时,系统显示员工厂牌已打印,员工无渠道自助打印,需由HR人工作业。
2、预登记信息未拉通,宿舍分配自动化未实现,现场分配后员工往返多次,体验感极差。
入职体检
1、体检报告合格性、真伪性线上查验工作量大,容易漏失。
2、无定点体检医院,报告结果输出时效性无法保障,存在招聘成本浪费
工作安排:明确员工工作职责和任务,提供必要的工作资源和支持。
培训&合同协议签订&线别分配
新人培训
线下集中公司文化、规章制度、安全意识等内容视频宣讲培训与考核,实际吸收效果不大。
合同协议签订
1、合同签订次日生效,但次日未报道,延后入职或不入职,浪费时间及成本,存在用工风险。
2、合同签订时效不强,反复进度跟催,数据查询、人工跟催耗时长。。
工作服发放
1、工作服“工衣、鞋码等”无数据线上统计,现场确认耗时长,且存在调换情况。
3、实际发放数量、尺码、款式无记录(与离职工作回收未形成闭环管理,未这到工作服最大化循环使用,造成成本浪费),线下手工登记出入库量,成本管控未闭环。
线别分配
1、线下对员工部门、线别进行多次迭代输出,涉及业务人员多、耗时长。
2、入职厂区调整,无法自动作业,先挂职部门,再进行跨人事范围异动申请,未对需求场景进行细化,导致新员工调整厂区流程复杂化。
培训实施:组织培训活动,邀请讲师或培训师进行授课。
增加:人力需求全周期看板,帮助业务单位了解需求达成进度。思维导图模板大纲
增加:在职供需库,实现集团内DL员工生命周期持续发展,有效降低人工成本、节省招聘周期及培训成本思维导图模板大纲
优化系统串口,实际一次采集多业务场景合并使用。思维导图模板大纲
关注重点预警值设定,系统快速识别或卡控。思维导图模板大纲
工号解绑:资料生效前根据业务场景需求进行厂区调整。思维导图模板大纲
增加:入职全流程用时看板,便于对业务优化管理及考核。思维导图模板大纲
恰谈体检医院:上门统一体检,输出结果,明细电子档报告备查。思维导图模板大纲
DCS流程优化,增加【智能分配】端口思维导图模板大纲
E签宝、DCS流程优化:入职当天自动触发合同,并进行门禁、考勤、宿舍等强弹窗管控,保障签核时效性,减少提前签核风险思维导图模板大纲
实际2H入职全流程,节省支付培训薪酬时间。思维导图模板大纲