自我管理：投资时间思维导图

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2022-11-25

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自我管理

投资

时间

对自我管理中投资时间的概述

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思维导图大纲

1选择不做什么（做正确的事）

提高时间投资回报率，做最有价值的事

把重要不紧急事情优先做

2怎么做（正确的做事）

磨刀不误砍柴工，先学会高效率做事

提高时间杠杆率，短时间投入可以长时间产出

3二八法则（做重要的事）

80%非创造性的、常规任务，我们提高效率，减少投入

对20%关键任务，要尽可能加大投入。

如何判断重要不紧急的事？（三张纸分析法）

1. 列出所有任务

首先，拿出一张白纸，把它对折。用头脑风暴的形式，在左边写下你需要做的任务。一条一行，自上而下去写。

比如：完成实习生团队的招聘；完成运营方案；学Python，写爬虫；优化产品专题呈现；拓展新KOL资源；……

这个过程，尽量不受限制地去发散思考，务必全面、无遗漏，把所有可能参与、涉及到的事情都写下来。甚至，除了「现有的」任务之外，那些你觉得有必要、但公司没有去推进的事情，都可以列出来。比如，你觉得应该「优化内部协作流程」，但没有任何人提出过，也写下来 —— 说不定你可以去提出和主导。

同样，不仅仅是工作内容，包括你的个人成长，像要学的技能、要锻炼的实践能力、要积累的经验……都一并写下来。把大脑清空，不要有任何负担。

你可能需要重复好几次，或者留出一整段时间来思考，以确保所有的任务，都已经考虑到了。这些，就是你近段时间内所有要做的事情，也就是我们要去思考和梳理的对象。

2. 目标分析

接下来，我们回看自己写下的每一项任务，逐一地去审问它：这项工作目的是什么？它想达成什么结果？把你所想到的结果，用一句话写在纸的右侧 —— 这就是它的「目标」。

比如：学Python的目的，是为了更好地获取需要的数据；拓展KOL资源，是为了丰富内容、提高内容数量；优化产品专题呈现，是为了提高整体体验 —— 这就是它们的目标。

可能有多项不同的任务，会指向同一个目标，那就用线把它们连起来。现在，你会得到一张纸：左边写满了任务，右边对应的地方，写着它们的目标。这些就是我们的素材，先把它放在一边。

3. 供给分析（Want / Able 分析）。

接下来，拿出另一张白纸，把它对折。在左边的最顶端，写下「我想做的事情」（Want to）；右边，写下「我擅长的事情」（Able to）。

然后，把刚才列出的所有目标（注意是目标而非任务），一条条写到这两栏里面。

这一步，你应该如何去思考呢？像「我想做的事情」，就可以从收益的角度去思考：完成这个事情、达成这个目标，对我有什么好处？长远来看，它对我有什么价值？它能否提升我的能力、经验，能否为我将来想做的事情铺路？诸如此类。

同样，像「我擅长的事情」，就可以从比较优势的角度出发：哪些事情是别人认可我的？哪些东西我能比其他人做得更好？哪些事情，在做的过程中，我会感到放松、毫无压力？

按这样的思路，对每个目标进行审视和检验，再分别写进去。如果一件事情，同时满足「想做」和「擅长」，那就同时写进两栏里；反过来，如果一件事情，你既不想做又不擅长，那就放着不管。

不要强迫自己，这一步，要真正遵从自己内心的声音。写完之后，再反复检查几遍，确定没有遗漏。那么，你就得到了一页「供给分析」，也就是你所能为别人做的事情。

4. 需求分析（Need / Have to 分析）

但从供给角度出发是远远不够的。我们之所以能在商业社会里生存，是因为我们的供给，恰好能跟别人的需求对接起来。

所以，下一步，把刚才这张纸翻到反面，在左边顶端写上「公司要我做的事情」（Need to）；右边写上「上司要我做的事情」（Have to）。

同样，把第一步中列出的目标，分门别类地写进去。哪些是公司的要求呢？你可以从整体的角度出发。只要这个目标，对公司的产品、战略是有价值的，那就可以放进去。

而上司的要求，往往就是他直接为你指派的任务，通常是量化的，需要你去落实和汇报。举个例子：像「提高产品整体体验」，显然是公司需要的，但上司可能并不会特别关注，因为它不涉及他的业绩，也未必会给你明确的期限和要求，那就可以只写在左边。

当然，如果你像我一样，是自由职业者，或者在创业，就可以把这两栏，改成：「客户要我做的事情」和「股东/合伙人要我做的事情」。

本质是一样的：前者，是商业价值的来源 —— 你的工作如何创造收入，它往往是间接的；而后者有一定的强制性，往往是直接的限制。这两者，如果能够统一起来，那当然是最理想的。但现实中，很多时候并不重合，会有一些偏差。

那么，到了这里，你就得到了一份需求分析 —— 也就是你可以为公司所提供的价值。

5. 打分排序

下一步，让我们回到最开始的那张纸，给右侧的目标，一项项打分。怎么打分呢？看供给分析和需求分析。如果一项目标，同时符合4个标准，那就是10分；符合3个，就是7.5分；1个都不符合，就是0分 —— 你应该果断把它划掉。

打完分之后，再拿出第三张纸，同样对折。在左侧，按照刚才打分的高低，把目标从上到下，重新做一个排序。

随后，再把整张纸从中间对折，把下半部分折到后面去。

现在，看着你眼前留下的目标：这就是你所应该关注和聚焦的事情，也就是对你来说，最重要的目标。

其他那些，并非不够重要，但或许有的不太紧迫，或许有的难以转化成价值 —— 不妨先把它们排除出脑海，让自己能够真正专注、平静下来。

6. 加权分配

最后一步，就是把第一步里写下的任务，也就是第一张纸的左半部分，按照最终的目标，一项项抄下来。

一边抄，一边思考：这项任务，在多大程度上，能够推动这个目标？用1-3给它打分。

然后，用任务的分数（1-3），去乘以目标的分数（0-10），就能得到这个任务最终的得分。

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