网上办公室的启用,能够进一步提升企业办公室的办公方式和手段,在提高办公质量和效率的同时,也增强了干部职工的科技意识,推动干部队伍素质进一步提高。
网上办公平台以内部网站为基础,每个人都有自己的网上办公室,并设置口令和密码,个人可以通过内部网站登录。
网上办公室内有日常办公、审批事项、事务提醒、系统维护等模块。
通过日常办公模块,可以制定工作计划或总结、向上级报送资料和报表、接收和处理公文、查阅和发布通知、接收和发送邮件、督查督办等日常事务;
通过审批事项模块,可以直接从网上申请和批示,既提高了效率,又节约了费用,审批过程规范透明;
事务提醒功能可以实时监控个人工作进展情况,对于未完成的事项、新发布的通知、未读邮件、未处理公文等给予提醒,彻底避免了工作疏漏;
网上办公室内还设置办公助理,有网络会议、内部通讯录、邮政编码查询、万年历、投票系统等个性化服务功能;
网上办公室还设置了检查考核功能,实时监控系统实时监督检测个人工作情况,对不能按时完成工作任务、没及时处理有关事项、工作程序不规范、不按时考勤等问题,网络系统会自动进行扣分处理,既客观又透明。