物流项目规划工作计划思维导图

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2022-11-23

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物流项目规划工作计划

物流项目规划工作计划思维导图

物流项目规划工作计划思维逻辑图

物流项目规划工作计划流程

物流项目规划

成功的物流规划项目管理，也可以有效的控制在物流实施过程中的风险，提升物流运作的效率

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思维导图大纲

项目立项

项目需求识别

物流规划项目主要聚焦在管理类和工程类

物流规划项目分为很多类型，各种类型的企业也会有不同的方向，大致可以分为物流战略规划、物流网络规划、城市物流配送、仓储规划、生产物流规划、物流创新项目。从规划方向上可以分为两大类

物流战略规划和创新物流项目

流战略规划需要利用行业资源和信息，以战略管理为技术框架基础，完成规划方案的设计。这类项目范围广，需求整理的难度大，耗时长。创新项目需要根据甲方的具体物流需求，全新的整理规划框架，对于项目经理的专业架构能力要求高，需要快速将项目需求整合为一个规划技术框架，确定输入、模型与逻辑、输出，完成后用于任务分配。

传统物流项目

另外四种项目是以物流专业本身的核心知识体系，包括物流管理理论、行业应用性、运筹学方法模型等，这类项目技术架构成熟，只需要根据甲方的需求，确定项目背景和预算，制定项目的任务和计划然后继续往后推进。

这些不同的深度对于项目在规划与设计技术上以及项目管控上都有不同的需求，包括在项目人员组织结构上也有不同的配置，因此还需要在项目深度上进行识别。

定准备项目立项书（或建议书）

构建技术架构

技术架构既是整个项目推进的技术方法，也是项目管理与控制的工具，一个好的技术架构后续可以拆分为项目任务，同时可以成为项目团队对内和对外沟通的基础，确保项目既可以具备完整性，也可以具备灵活性。

项目任务拆分

任务拆分是项目计划与控制的关键，任务的拆分分为两个方面

一个是，根据技术架构中任务所需要的方法进行拆分，比如配送、仓储、布局等，根据不同的技术需求类型分配到不同的人或者用不同的工具完成；

另一个是，按照具体需求模块进行拆分，一般来说，项目中想完成的，和项目中能完成的会有一定的差别

项目交付物（或提交资料）

主体方案报告（word/ppt）、各个分类报告（word/ppt/excel）、方案视频，有的项目还包含调研音频等，另一类是知识转移，比如培训，课程等，能够让团队成员提升专业能力，也可以成为交付物。

项目计划

项目计划需要从专业的角度给甲方或团队进行目标和任务的分类，什么时间内完成什么样的内容，需要清晰的呈现，这样才能说服甲方或内部管理层同意开展项目，也为后期的项目实施奠定一个成功项目的基础

项目团队

根据具体的项目制定，项目总监、项目经理、项目成员，人员的选择需要根据对项目的分析和把控，选择合理的人员参与到项目中，并且进行合理的分工。

项目预算

一方面是外包，如规划、设计等

另一方面是实施，如设施建设或软硬件投入等

在前期有个初步的分阶段投入的计划。将每个阶段完成的项目任务与投入相结合，分别呈现出每个阶段预算投入的合理性，这样更容易控制项目风险，也更利于项目立项的成功。

项目实施与控制

建立项目目标

尽快确认项目的目标与顶层

通过对各环节或者人员进行了详细调研后，会构建更加明确的目标，以最终的目标来制定和调整计划

确定项目范围

确定项目的限制性条件和项目边界

沟通中会产生出项目内的和项目外的事件，那么确定该项目的范围，梳理清楚哪些事件是项目内的主要事件或任务，哪些事件是辅助事件或者不属于该项目内，对于项目顺利完成非常关键

项目任务分解

用物流规划方法对项目构建系统性架构与任务

搭建一个物流规划项目的WBS既需要融合多学科的方法论框架，也需要丰富的物流实践经验，以及项目管理经验。

分配责任

项目任务分配到责任人

通过工作分解结构分配出来的任务责任，最后落实到具体的物流规划项目成员的工作中，项目经理需要严格按照分配责任的任务去进行项目的工作任务管理，找到相关责任人，推进工作，规避风险。

项目过程控制

反复确认阶段成果并及时修正变更内容

项目沟通

构建合理的双方项目人员组织和例会机制

明确项目计划

物流规划相对抽象，需要清晰呈现阶段性成果

风险识别与控制

技术风险

物流规划项目中类型很多，每种类型甲方需求不同，对于每个需求下的技术框架非常重要，当需求理解不够精准的时候可能出现技术框架的偏差，技术框架错误则可能导致项目失败

技术风险控制方法：

：一是，充分理解甲方的需求，多作沟通和确认，反复提出问题确认关键技术点，直到明确了整个技术框架

二是，项目经理自己充分验证技术框架的准确性，多换位思考、跨学科思考，在技术本身避免出现偏差。

变更风险

物流规划过程中甲方可能随时会提出新的想法，而这些项目可能是随着甲方的学习，或者是希望得到更多的成果而提出的项目以外的内容。这些潜在的任务变更都可能导致项目延期或者推进中出现困难。

变更风险的控制方法

一是，需要识别甲方提出的想法是不是可以融入到之前的项目计划中，如果从技术上可以融入则容易解决，如果无法融入而需要增加任务，便需要和甲方进行充分的沟通，说明这些想法并不是项目中的内容

二是，如果甲方坚持要将想法放进行项目中，则可以从技术的角度将这些新的想法放到第二阶段解决，进行分阶段规划。总之，乙方需要多与甲方沟通和引导。

项目团队管理

项目经理

对项目经理要求具有较高的物流专业和管理能力

第一，物流规划项目经理的职责。物流规划项目中，项目经理一是需要具备搭建整个技术性框架的能力

二是需要开展合理的项目任务管理

三是需要和项目相关人员进行项目沟通，四是需要对项目做好成本管理。

项目工作中的冲突

分析冲突原因，采取合理策略消除冲突

这里的冲突主要是描述组织和人员间的冲突。项目工作中发生意见冲突是很常见的现象，在发生冲突时，

一是聚焦到工作任务，针对工作任务进行技术性或者管理上的研讨

二是当冲突并不影响到项目推进和产生项目风险时，可以采取妥协的方式，

三是如果冲突从技术和沟通上都无法消除，则可以通过项目范围规定或者时间约束进行强行压制。

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2.3

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1.04

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