做好服务工作是行政管理工作的核心,现代社会信息流量多又快,如何及时的向广大师生传递信息呢?
当今最快的工具就是网络信息平台(如高校网站、电子邮箱、qq群等)、信息管理系统和电话等通讯工具。
高校行政管理工作联系着校内师生的教与学,就必须做好师生的各项服务工作。
将学校各项规章制度通过高校网站及时向校内师生传达;
学校各部门根据工作需要及时发布通知;第一时间转达上级部门的文件精神等等都是做好服务工作的好方法。
充分利用网络信息平台可以节约成本,加快信息传递速度,方便、及时、快捷;
对师生来说既可以节省时间,又能充分利用学校优化整合的资源,起到事半功倍的功效。
高校工作类别繁多,可以根据性质相同或工作在同一战线的人员中建立qq群,
便于交流工作,相互学习,更能及时传递各种与之有关的信息、工作要求、工作进展、信息反馈等。
通过电子邮箱,可以传输大量的文件,是对qq群的有益补充。
对占用空间较大的文件通过电子邮箱进行群发,及时转达到相应工作人员的邮箱。
通过电子邮箱传递信息,其文件精神传达准确,信息量大且传达速度快,可以极大的提高工作效率。
优化服务方式方法,及时快捷的传达各种文件精神和信息显得尤其重要。