如何提升协个人效率的工作方法思维导图

U217001655

2022-11-22

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工作方法

效率

提升

对如何提升协个人效率的工作方法的概述

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思维导图大纲

用「三思三线」确定个人目标

不是一味地追求快，一脚油门，也许并不会让你取得领先，而是会撞上南墙

三思而后行

1）对方能获得什么？

你所有的成功，最终都是别人给的，因此你得从对方的需求出发，这是成事的起点。

2）我能获得什么？

自己有回报，这件事才能持续。

打猎式回报

种田式回报

适用于不同的人生阶段

你至少得获得一次“种田式的回报”，财富才能实现质的飞跃。

3）时机到了吗？

时机不对，费力不讨好，你要找到“势能高地”并顺势而为。

2 画出三条线

1）始于基线。

基线是你目前做这件事情“马上就能用的能力和资源”，你的行动应该是从基线出发的

有了基线，你就知道自己能做什么。

2）远离边线。

理论边线

能力边线

法律边线

它们规定了你的活动范围，一旦出界你就会受到惩罚

有了边线，你就知道自己不能做什么。

3）忠于路线

路线就像是导航软件，是行动指南

跟着它你就知道具体该怎么做

两种路线

目标明确的时候，用“计划”来冲刺；

目标不明确的时候，用“演化”来推进。

用「精进循环」提升个人能力

互联网提高了人与人之间的连接效率，让高手们获得了比以往更大的优势，这将是一个强者通吃的时代！

想要在某个领域里脱颖而出，你就必须先提升自己的能力，成为这里的高手，再下场比赛，才有赢的机会。

1 开启增强回路

通过不断获得社会认可，给训练持续提供动力，让自己专注其中，乐此不疲。

1）自我认可：让进步可视化，并为技能赋予使命，让训练更有意义；

2）他人认可：让身边的人鼓励你，让更多的人奖励你，让自己不停地取得小胜利；

2 开启调节回路

进入刻意练习的训练模式，让技能保持高速增长。

1）训练必须要有目标，目标必须在学习区；

2）要有及时有效的反馈让自己看见差距，反馈工具有三种：镜子、教练、对手；

3）训练的方法要有针对性，你可以通过“技能分层图”来寻找

硬件层

代码层

应用层

表现层

下层的能力越夯实，技能的整体表现就越出色

精进是个慢功夫，想要成为高手，你就必须得有一点耐心

用「八段加速」提升做一件事的速度

1 理解

想要提高某项任务的速度，你就必须要先理解这项任务，“会”是“快”的第一步

不求快，而是要在一堆未知中，找出实现目标的关键要素，先让这个结果可以实现

2 SOP

理解任务之后，你要把这些无序的关键要素，变成有序的、可量化的标准动作，固定成一套标准作业程序SOP，并每次都按此执行

3 优化SOP

有了这套SOP还不够，你还需要不断优化它

SOP没有最好，只有更好

可以通过三段来来不断完善

精简

替换

合并

4 剪去低效时间

让SOP中的每一分钟都具有生产力,要剪去其中低效的时间

通过“专注”剪去分心的时间

通过“并行”和“短路”剪去等待的时间

通过“机器替代”剪去休息的时间

5 逐步提高效率

进一步压缩整个SOP耗时

刻意练习

工具替代人力

逐步提高每一步的效率

6 提前压缩步骤

将SOP中的那些耗时较长的重复步骤提前执行，“压缩”成一个个模块

等需要用的时候，再将模块放入新的流程中进行“解压”

7 购买生产力

当个人效率已优化到了极致，你就需要招募帮手

基于SOP通过分工协作来提高效率

但切不可让成本失控

要确保你的“边际收益≥边际成本”

8 技术进步

在现有条件下，“边际收益=边际成本”是你加速的极限，想要突破这个瓶颈，唯有依赖技术的进步，科学技术才是第一生产力

这8级加速并不是并列的关系

而是像开车换挡需要你逐级提升

当前一级没执行到位，后一级的效果就会大打折扣

唯有稳步提升，你才能将这速度升到最快

用「FOTA」提升多任务处理的速度

1 Focus聚焦要事

想要提高多任务的处理效率，首先要拥有“识别重要性”的能力，然后只专注做重要的事情，精简任务

1）建设类的任务，特别是前三层：战略层、范围层、结构层的任务；

2）能推动“增强回路”的任务，它决定了你能走多快；

3）能消除“风险因素”的任务，它决定了你能走多远。

2 Ordering梳理日程

知道了什么事情重要，你就可以把它们放入“时间管理优先矩阵”进行分类处理。

把它们先排列成一个有序的队列，放入自己的日程安排，然后挨个执行

1）用GTD，梳理任务的顺序；

2）理解自己的生物钟，设定不同任务的执行时段，将执行效率最大化。

3 Three Timelines三线并进

1）专注“主干线”，这是你每天效率最高的时段，需要用来专注处理最重要的任务；

2）占用“自动线”，当某个任务你不需要思考也能自动完成，你就可以占用它的额外带宽来同时处理其他任务；

3）购买“第三线”，你还可以购买两类人的时间来提高自己的效率：一是能为你创造额外价值的人，二是能帮助你提高效率的人；

4 Adapt to Change随机应变

应对过程中的各种变化，让自己忙于事而不陷于事，面向目标，灵动前行

应对意外的能力

锁定方向的能力

不忘初心的能力

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3.9

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2.3

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