“四定”做不好,计划就乱了。我们在管理中经常会错误地认为:定编就是所有设备所有事情都必须要编制人员;定岗就是每个员工固定在某个岗位。
其实只有任务保持长期饱和的工序或工种可以这样安排,否则只会造成人员浪费成本增加,并且一旦岗位固定后想再调到其他工序作业有很大阻力。
定岗
是指部门的工种,每个工种在每天需要完成的工时,比如A工种3小时工作量,B工种3小时工作量,C工种2小时工作量,ABC三项工作等于是一个人的日工作量,那么我们必须培养一个人掌握这三项工作的技能,甚至更多技能,然后告诉他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又应该做什么,管理上叫“一人多用”。
定编
是指部门综合人数,每件事都有多人会操作,就算工作任务时间点有交叉也不会造成生产停顿,实现“人人有事做,事事有人管”,避免人员闲置,有效控制人力成本。
定时
是指预前计划必须限时完成,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成。
定额
是指工作量化,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成规定的产量。
生产计划贯穿了价值创造的全过程:从概念到投产的设计过程、从订货到送货的信息流通处理过程、从原材料到产成品的物质转换过程以及全生命周期的支持和服务过程,涉及每一个部门,每一个人。
四定法不单是对个人的要求,也是对部门的要求,这样方便我们在实际生产管理过程中进行人员排位、分工合作、灵活调动来实现整体效率。