提高工作效率10条微信沟通效率妙招思维导图

boaboa

2022-11-19

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时间

工作时间

不要对自己不想做的事情，在歇息时打扰别人是令人反感的，因此除非有特别情形微信communication，否则请尝试选取白天的工作时间

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思维导图大纲

1.留意沟通时间

01.首先，避免占用休息时间

俗话说：不要对自己不想做的事情，在歇息时打扰别人是令人反感的，因此除非有特别情形微信communication，否则请尝试选取白天的工作时间。

02.其次，提前认定通讯时间

通常，星期一和月底是许多公司最忙的时间。如果您当天发送微信，很难及时取得答复，因此可以提前要求便捷自己的工作安排。

2.优化有效信息

在手机上发送大量信息会导致屏幕刷新并影响阅读体验，因此在发送微信时，请先对有效信息进行细化，然后再将编者后的文本发送给对方。

健全信息时，可以遵循以下3条规范：

1)避免冗余：发送微信时，可以删去反复的标题，表达方法和语气单词;

2)容易识别。使用24小时制计时，避免使用上午和下午;

3)如果信息可靠，完整，单词越少越好。单条消息，三到四行就足够了，不好了，可以支系。

3.使用[]标记关键点

学会使用[]标记重要信息，以便其他人可以迅速识别它。

另外，在工作组中发送消息时，可以将[]中的内容设置为特定的标签，例如按部门标记，可以将其设置为[正式职工]，[品牌部门]，[产品部门]，等等

一方面，标签的使用可以协助您确定是不是需要检视它，另一方面，它可以用以查找聊天纪录以提高工作效率。

4.拉群之前，请征得另一方的同意

与微信一同工作并经常关联彼此不认识的人，但是在组建群之前，有两件事要做。

1)通过私人闲谈，应向对方明了解释对方的角色，工作背景，合作缘故以及对方的基本信息;

2)无论您是将几个人拉入一个群，还是将某人拉入一个群，都应先征得另一人的同意，然后再拉群。

5.在群中交流，避免打断和闲聊

微信群组等同于于工作场所，因此您应当避免在其他人谈论特定主题时打断他们。如有任何疑点，您可以优先考虑与私人留言相关的同事。

此外，工作组应避免闲聊，并且不应将不相关的信息(如投票链接，娱乐八卦，优惠活动等)张贴在组中。

6.不要只是问“你在那儿吗?”

无论是微信friends传送还是日常联系，都不要问“你在吗?”。

如果微信friend刚通过，您可以先自我介绍，然后再谈生意。

如果是日常交流，您可以招呼，然后切入主题。

7.及时保存重要信息

重要信息分成两类，一类是其他的基本信息，另一类是工作文件。

添加朋友时，应尽早纪录下个人信息，包括对方的人名，公司，岗位，联系电话机，合约接收人地址等，以免日后再度查问和增加通讯花费;

微信上接到的工作文件应及时下载并备份到电脑或云盘中，以预防丢失。

8.避免经常发声音

在工作中，许多情形下不适当听微信声音。例如，主持人正在会议室开会，而有人刚巧在办公室报告工作，因此收听声音十分困难。

收听微信语音比阅读文本效率低。如果您发送微信语音，也许需要一分半钟才能弄清这些要求。如果领导阅读了您发送的文本，则将在30秒内明了如何响应。它起来了。

9.更少的单词，例如“oh”和“um”

微信communication与面对面的交流不同。文字从未语气，所以不同的人对相同的单词有不同的理解。

当碰到也许笼统的单词(例如“oh”，“um”等)时，最好用其他单词替换它们，例如“ok”和“getit”。

用明晰的文字避免误会。

10.在工作组中，使用更多@函数

心理学上有一种现象叫作“人无知”。

在人满为患的情形下，当时有发生某些事情时，每个人都将等待观察他人的行为，因为每个人都惧怕自己的行为会有所不同。

在等待期间，如果从未其他人做出响应，则旁观者会认为一切正常，仿佛什么也没时有发生。

同样，微信群也座落公共场所，如果您想在群内进行交流和提问，则应尽量使用@函数，并指定交流同伴，以免信息掉入海中一个回应。

回答信息时，还应使用@函数通告对方，以提高通信效率。

以上是提高微信沟通效率的10个技巧：

留意沟通时间;

健全有效信息;

使用[]标记关键点;

在拉群之前，请征得另一方的同意;

群交流，避免打扰和闲聊;

不要简便地问“你在吗?”

及时保存重要信息;

避免经常发送声音;

更少的单词，例如“哦”和“嗯”;

在工作组中，使用更多@函数。

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