如何提高工作效率思维导图

boaboa

2022-11-18

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管理时间

效率

工作情况

定期

管理时间

珍惜有限的工作时间，才能在工作时间内多做事或把事情做好，才能真正地提高工作效率。有效管理时间，提高工作效率定期对自己每个时间段的工作情况

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思维导图大纲

规划的能力

人的思考，可以分为直觉系统和深度系统。

直觉系统和深度系统，除了反应速度不同，做长期计划的能力也不同。

只凭借直觉系统，是无法做长期规划的，只有深度系统，才有做长期规划的能力。

虽然深度系统，很难一心二用，没办法同时做两件需要思考的事情，但可以通过规划，来安排做事的先后。

之前跟大家介绍过，「重要紧急4象限法则」，其中「重要且紧急」的事情是需要最先做的。

这就需要用到深度系统，通过深度思考来安排、分配任务。

规划能力，也需要勤加锻炼。

如果不经常做有规划的事情，规划能力也会退化的。有的人做事没有计划，就是缺少这方面的锻炼。

对深度系统来说，锻炼的次数越多，就会越熟练，做事也会越来越省力。

专注的能力

通过规划，可以安排不同的事情。但同一时间，最好只做一件事情。

做事情需要专注，如果频繁的从一个任务切换到另一个任务，需要付出更多的精力，这并不划算。

即便是一个小小的短信提示，也会让我们从工作中跳出来。如果再想回去原来的工作状态，也要花费额外的精力。

这就好比频繁的踩刹车和油门，那耗油也会更多。

所以工作的时候，不要频繁的看手机/邮件，有助于让自己更专心致志。

心流

目前手头做的事情，正好自己可以胜任、不需要太费力，并且能不受打扰，专心致志的沉浸其中，那很有可能，会触发一种非常神奇的效应，叫做「心流」。

「心流」是一种忘我的状态。

人类做一个任务的时候，能实现的最高效率。

相信很多人都有类似的经验，忙手头的工作，忙着忙着，一抬头发现天都黑了。或者打游戏，沉浸其中，结果不知不觉，几个小时就过去了。

有很多经典的故事，说的就是心流。

比如说，以前学校课本里，居里夫人学习的时候，边上的人在她后面堆起桌椅都没有发觉；陈毅看书很专心，吃饭时把墨水当成芝麻酱都不知道。

心流的两面性

遇到「心流」，有好的一面，也有不好的一面。

▼好的一面是，出现「心流」的时候，是我们效率最高的时候。

大脑也是沉浸其中，几乎没有余力做其他思考。所以才会让我们忽略了外界的一些变化。

用在工作和学习上，那事半功倍。

看到身边的人，或者自己孩子进入到心流状态，不要打扰他哦。

另一方面，出现「心流」说明当前做的事情，已经做的比较顺手了。

做起来比较吃力，应该不会有心流的状态，而是觉得「有点累」，需要更多的调动深度系统。

不过，整体上心流是很好的状态。

如果是工作，尽量让自己能实现进入心流状态，可以事半功倍。

螺丝钉的工作方法

像螺丝钉自己，一般上午的时候，不看行情、也不看社交软件或者网站。会留出专门的时间，来看书或者研究报告，以及写文章。

有专属的大段时间，同一时间专心做一件事情，做的事情在自己能力范围内，同时还不被外界打扰。

这就是提高自己工作效率的好方法。

这样的工作方法，同样的时间，可以有更多的产出。

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