在家办公如何提高工作效率思维导图

boaboa

2022-11-18

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隔绝

工作效率

在家办公

自由职业

调整

对于那些习惯了办公室经常提供的协作性质的员工来说,在家里与世隔绝需要做一些调整

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思维导图大纲

为什么在家办公会导致管理效率下降？

这是因为你见不到员工，没办法快速地调整节奏、安排工作。

员工在做什么工作，遇到什么问题，也没办法及时地向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。

建议一：加强定期沟通

实行两个制度：早会制度，晚报告制度。

两个制度可以保障远程工作高效率地进行。在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，大家都能看得到。可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。

大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。远程工作，只不过是换了工作地点，工作时间段其实没有换。这意思是说，你在家里，依然要保持早上9点到下午6点上班的状态，时间段不能换，大家需要协同。

建立晚报告制度。早会既然已经提出，要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做了什么事，每件事做到了什么程度，今天的工作，我可以交付给大家一个怎样的结果。所以，早会和晚报告制度，这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。

建议二：把目标拆解为任务

公司要懂得把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标，拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解为一个个具体的任务，也就是把objective拆解为task。目标要达成，首先要把每天的task，也就是任务要执行到位。

建议三：公司要准备好线上协作工具

我们今天的沟通工具已经非常好了，比如，微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。但是，大家在办公的时候，经常要基于同一个文件、同一批文件协同操作，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件

给个人的三条建议

为什么在家办公，工作效率很容易变差？这是因为一开始你会觉得无拘无束，特别舒服。但过了一段时间，你就会觉得浑身难受，工作效率也会大大下降

第一，准时起床，穿戴整齐。

经常在酒店的房间办公，偶尔也会在家办公。我会给自己提一个非常重要的要求：一定要早起，穿戴整齐。不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了，在这种状态下，你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态，很大程度上可以提高你的工作效率。

第二，一定不能在休息区办公。

反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房，就把书房当作你的办公室，早上起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

第三，清晰地区分好工作和休息时间。

在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力。对员工而言，考验的是区分工作和休息的能力。这是什么意思呢？就是你很容易工作着工作着，突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想，那我打开电视看一会儿，休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注，这是在家办公带给我们的巨大挑战，但这也是很锻炼一个人的。

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