1.首先每天早晨在计划清单上写下自己要做的所有事，包括未来一段时间的（打游戏，散步等娱乐项除外），不需要执行细节，例如：完成《番茄工作法》的读书笔记的博客、完成周报，等等。
2.然后在计划清单中选择自己认为最重要的，今天打算并且有能力完成的几件事情，填入今日待办，并在后面画上几个空心正方形，一个代表一个番茄时长（25分钟），根据任务复杂程度估算需要的番茄数，大于6个的任务需要进一步进行拆分。
3.专注工作一个番茄钟之后在正方形里画一个 X 号，如果估算完成任务番茄个数不够，那么在后面补上几个空心三角形，同样代表一个番茄时长，如果发现还不够，补上几个空心圆。完成任务后划掉今日待办和计划清单里的任务。
4.如果在专注工作的时候被打断，分为两种情况：
内部中断：突然冒出一个想法，例如突然想起今天世界杯忘了买彩票，或者要给同事打一个比较紧急的电话，在正在进行的今日待办任务后画一个 ，并在今日待办的下面另起一个计划外紧急部分：将紧急事件填入，然后继续任务。
外部中断：家里突然来了客人，总不能不搭理人家，这个时候只能放弃专注，在任务后面画上一个 ,表示终止一次，记下终止原因，并且此次番茄钟作废，等送走客人之后，重新开始番茄钟。
5.每完成一个番茄钟，休息5分钟，休息时间宁可发呆，也绝对不要进行任何与工作相关的事，看邮件也不行，让大脑充分脱离工作状态，虽然再次进入工作状态可能会花些时间，但是长远来看，有节律的工作效率更好。
6.休息之后，在今日待办和计划外紧急（如果有的话）列表里找到目前最重要最紧急的事情，拧起番茄钟，开始专注，连续完成四个番茄钟之后休息15-20分钟。
7.当一天结束之后，看看自己一天的番茄收获，完成专注多少个，中断多少次，终止多少次，预估的番茄时间是否准确，进行反思，并不断改善预估能力和预防中断，等等。
