计算机二级复习资料-Excel篇思维导图

U416738069

2022-11-02

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计算机二级考试关于Excel的知识点整理

树图思维导图提供《计算机二级复习资料-Excel篇》在线思维导图免费制作，点击“编辑”按钮，可对《计算机二级复习资料-Excel篇》进行在线思维导图编辑，本思维导图属于思维导图模板主题，文件编号是：4f2f636c769f9e14560591528bd82d96

思维导图大纲

输入数据

数值型

自动插入小数点：文件-选项-高级-自动插入小数点

输入分数：先输入0，再输入空格，再输入分数

时间日期型

2016/5/20

2016-6-20

2016年5月20日

control+；：直接输入当前日期

输入时间：输入9：00，输入空格，输入PM

输入当前系统时间：control+shift+；

文本型

自动换行：alt+enter

数据填充

自动填充

序列填充

文本填充

往下拖

按住control往下拖，或者直接往下拖

等差序列填充

按住鼠标右键往下拖，选择等差序列填充

等比序列填充

按住鼠标右键往下拖，选择等比序列填充

工作日填充

按住鼠标右键往下拖，选择按工作日填充

自定义填充

文件-选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列（词之间需要用英文逗号）

单元格编辑

复制

大范围填充：选中单元格，输入文字，按下control+enter

整理与修饰表格

复制列：按住control拖动边框

交换列：按住shift拖动列边框

立体表格

设置单元格格式

主要在数字选项卡操作

数值格式：小数位

货币格式：加货币符号，两位小数点

会计格式：可以更改货币符号

文本格式：身份证号码常用

已经输入的数字，在fx中加一个英文后单引号

日期格式后面要增加星期几：自定义格式-日期格式-后面输入4个小a

条件格式

突出显示单元格规则

开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于（或其他）-输入条件

项目选取规则

要标注前3名

开始-条件格式-项目选取规则-项目值最大的10项

自定义规则

大于等于90：新建格式规则-只包含以下单元格格式……-单元格值-大于等于

唯一值：如上，选择唯一值

设置单元格样式以及套用表格样式

开始-单元格样式

套用表格样式：开始-套用表格样式（表包含标题要勾上）

工作表的基本操作

插入、删除工作表：左下角的标签

移动、复制工作表：拖动左下角标签

复制：右键，复制工作表，选择目标文件-勾选建立副本

重命名工作表：右键或双击

修改工作表标签颜色：在标签右键-选择修改工作表标签颜色

隐藏：右击-点击隐藏

多工作表的操作

所有表输入文字：shift+选择所有表-输入文字

窗口并排：视图-新建窗口-全部重排-水平并排

冻结窗格：视图-冻结窗格-冻结首行

冻结行列：选择单元格-选择冻结拆分窗格

保护工作表

审阅-保护工作表-输入密码

保护公式：选择两列-右键选择单元格格式-选择显示

保护工作簿

加密：保存-另存为-保存左边选择工具-选择常规选项-设置密码

保护工作簿-选择结构

数据导入

网站导入：复制路径（file及三个斜杠不用复制）-数据-自网站-粘贴网址-导入

文本导入：数据-自文本-设置单元格格式

分列：数据-分列-宽度分列

数据排序

简单排序：开始-选中其中一个单元格-点击排序（不能选中整列）

复杂排序：多个条件排序

数据-排序-添加条件

有数据需要排除的话要选中区域，再使用复杂排序

数据筛选

自动筛选

选择表格中的一个单元格-数据-点击筛选-点击下拉三角-选择

高级筛选

自己输入条件区域-点击筛选-高级-选择列表区域和条件区域

如果条件同一行就是并且的关系，如果是错一行就是或的关系

自定义筛选

点击下拉三角-数字筛选-大于小于或介于都可以

数字高于平均值：数字筛选

分类汇总

先分类后汇总

数据-分类汇总-分类字段-分类方式

套用表格样式后不能分类汇总，点击设计-转换为区域

数据合并

数据-合并-选中要放置结果的位置-点击合并-选择函数，勾选首行和最左列

不同表合并：点击合并，选择区域，点击添加，点击另一个区域，点击添加

数据透视表

插入-数据透视表-拖动需要的项目

美化：数据透视表工具-设计-图表样式

双击项目名字可以选择最大值、求和、平均值等项目

考法：

告诉行列标签、汇总字段直接拖动即可

拖动字段形成数据透视表后对字段分组

不告诉行列标签、汇总字段，自己根据题目要求完成字段设置

单元格引用

相对引用

绝对引用

选中要固定的单元格行列标签，摁下F4

创建图表

图表美化

自定义标签格式：双击左边的标签-数字-自定义-0"万"（双引号是英文符号）

迷你图

插入-迷你图-勾选最高点或最低点

数据的有效性

数据有效性：有条件的判断所录入的数据，是否符合规则

选中区域-数据-数据有效性-设置-有效性条件

函数的使用

min（最小值，最多包含255个参数）

max（最大值，最多包含255个参数）

abs（最绝对值）

average、averageif、averageifs函数

average（求各个参数的算术平均数）

averageif（对指定单元格区域中满足一个条件的单元格求平均值）

条件在前，计算数值在后，（条件区域，条件，数值区域）

符号为英文

例：=averageif（A3：A12,"二班"，C3：C11）

averageifs（多条件求平均值）

（数值区域，条件区域，"条件"，条件区域，"条件"）

=averageifs（C3：C12，B3：B12，"男"，A3：A12，"一班"）

sum、sumif、sumifs函数

sum（求和）

sumif（条件求和）

=sumif（条件区域，”条件“，求和区域）

sumifs（多条件求和）

=sumifs（求和区域，条件区域，”条件“，条件区域，”条件“）

count、counta、countif、countifs函数

count（需要计数的单元格区域，求数值型数据的个数）

counta（需要计数的单元格区域，不为空的单元格个数，包括文本、数值、空格数）

countif（条件区域，”条件“）（计算指定区域中满足指定一个条件的单元格个数）

countifs（条件区域，”条件“，条件区域，”条件“）（多个条件）

vlookup函数（查找引用函数）

查找、引用函数

搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同一行上指定的单元格值

=vlookup（查找对象，查找区域，返回值的列数，精确查找）

查找区域：1.包含查找列和引用列。2.保证查找列位于查找区域的最左侧。3.一般使用绝对引用。

=vlookup（A2，单价！$B$2：$C$4,2，0）

返回值的列数要在查找区域算，不能在整个表格算

0代表精确查找

查找区域后面要带感叹号

if函数（条件函数）

if的嵌套使用

=if（条件表达式，”返回“，”否则返回“）

例：=if（C8=”男“，”先生“，”女士“）

if（D8＞=90，”优秀“，if（D8＞=60，”合格“，”不合格“）

if和其他函数结合使用

rank函数

=rank（排序对象，$排序区域$，降序或升序0、1）

排名区域要绝对引用，f4

rank.eq与rank一样,但考试尽量用rank.eq

rank.avg平均排名函数，成绩中有重复的数字，那么相同的数就取中间值

文本截取类函数

left：从文本字符的最左边开始截取指定数目的字符

=left（截取内容，截取位数）

right：从文本字符的最右边开始截取指定数目的字符

right=（截取内容，截取位数）

mid：从文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符

=mid（截取的内容所在的单元格，从第几位开始截取，总截取几位

&”三班“，&是文本连接符，可以把数字转换为文字

日期时间函数上

today（）：返回当前日期

now（）：返回当前日期和时间

year（日期单元格）：返回当前年份

month（日期单元格）：返回当前月份

day（日期单元格）：返回当前日期

hour（有时间的单元格）：返回指定时间小时数

minute（有时间的单元格）：返回指定时间的分钟数

weekday（单元格星期）：返回代表一周中的第几天的数值，返回的数值在1-7之间的证书返回某日期的星期数。

=weekday（单元格，2）

isodd，iseven函数（奇偶判断函数）

isodd：奇数

iseven：偶数

int、trunc

int(取整函数，负数进一位)

trunc（去尾函数，负数保留原数）

=trunc（数字，需要去掉的位数）

round（四舍五入）

=round（num，num-d）

如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。

如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。

如果num_digits小于0，则四舍五入到左侧向上进行舍入

rounddown（往下舍去）

roundup（往上舍去）

计算机辅助电子线路设计思维导图

月

0.37

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