《如何有效使用每一点脑力》读书笔记之深入工作的准则思维导图

ZYJ

2022-10-29

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深入工作的方式

深入工作的准则

如何深入工作

怎么看待工作中的深入工作

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思维导图大纲

准则1 工作要深入

概述

我们需要更深入地探究深度工作的主要障碍之一：将注意力转移到某种肤浅事物上的冲动。

你的意志力是有限的，它在使用的过程中会被不断消耗。

培养深度工作的习惯，关键在于越过良好的意图，在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序，使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化

选定你的深度哲学

禁欲主义哲学（Monastic Philosophy）的深度工作日程安排

禁欲主义哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求，而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出。

这种哲学或许会成为决定性因素，决定你完成的是一个庸庸碌碌还是能为后人所铭记的职业生涯。

双峰哲学（Bimodal Philosophy）的深度工作日程安排

这种哲学要求你将个人时间分成两块，将某一段明确的时间用于深度追求，余下的时间做其他所有事情。在深度时间里，双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里，专注并非首要目标。

双峰哲学特别适用于那些如果不在非深度追求中有实质投入便无法取得成功的人

节奏哲学（Rhythmic Philosophy）的深度工作日程安排

这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之，其目标是创造一种工作节奏，让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。

节奏哲学与双峰哲学形成了一种有趣的对比。节奏哲学下或许难以达到双峰哲学追随者喜好的最高强度深度思考。然而，这种方法的好处在于更符合人类的真实天性。

新闻记者哲学（Journalistic Philosophy）的深度工作日程安排

艾萨克斯很有条理：只要有空闲时间，他就能立刻转入深度工作模式，苦心打磨他那本书。

我将这种在日程安排中随时可插入深度工作的方法称作记者哲学。这个名称是对沃尔特·艾萨克森一类记者的认可，他们经过训练可以随时转入到写作模式，因为他们的工作中经常要面对截稿期的催促。

这种方法并不适用于深度工作的新手。

习惯化

人们对于那些利用头脑创造有价值事物的人经常忽略的是，他们很少会打乱自己的工作习惯。

“伟大的创造性头脑如艺术家般思考，却如会计般工作。”

这项策略提出如下的建议：要想使深度工作的效果最大化，就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。

一些所有高效习惯都应注意的普遍问题：

你将在何处工作，工作时间多长

工作开始之后你将如何继续工作

你如何支持自己的工作

要有大手笔

这个理念很简单：对周围惯常环境做出巨大改变，辅以可观的精力或金钱投入，都只为支持一项深度工作任务，由此你也提升了这项任务的外现重要性。

并非仅仅是靠环境的改变才实现了更深度的工作。其中主导的力量是严肃认真致力于手头任务的心理

置身异域专注于写作项目，或是远离工作一周只做思考，又或是将自己锁到酒店房间里直到完成一项重要的发明：这些举动推动你的深度目标占据心理优先的地位，有助于你解锁必要的心理资源。有时想要做到深入，必须先要做大。

不要独自工作

恰当展开协作可以提升你在职业生活中深度工作的质量。

在如此操作的过程中要时刻牢记下面两条指导方针

首先，纷扰心神之事仍然是深度工作的大敌

第二，即使退回到辐射区域做深度思考，在适合使用白板效应的时候，也要充分使用。

像经商一样执行

原则1：关注点放到极端重要的事情上

你想做的事情越多，完成的事情反而越少

原则2：抓住引领性指标

滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面

引领性指标则“衡量了实现滞后性指标的新行为”

引领性指标引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上，并会对你的长期目标带来积极的影响。

对于专注于深度工作的个人而言，确定相应的引领性指标非常容易：专注于极度重要目标上的深度工作状态时间

原则3：准备一个醒目的计分板

首先，这样可以使我从本能层面将累积的深度工作时长与实在的结果相联系。

第二，这样有助于我校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。这种做法（比我最初想象的要更有效）激励我每周都挤出更多的深度工作时间。

原则4：定期问责

推荐每周回顾的习惯，在每周回顾的过程中你可以指定下一周的工作计划

图安逸

每天在职业问题之外时常享受一些自由时光

原因1：安逸时光有助于提升洞察力

原因2：安逸时光有利于补充深度工作所需的能量

原因3：晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要

完工仪式

准则2拥抱无聊

总论

高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能。

我们用一系列标准把人群区分为一直进行多任务工作的人和很少进行多任务工作的人两种。这两者之间的差异是很明显的。一直进行多任务工作的人不能过滤掉无关的事务。他们无法维持一个关于工作的记忆。他们的注意力是长期分散的。他们会启用更多的与当前任务无关的大脑功能……他们基本上就是心智残疾的。

一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。更具体地说：如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说，需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发，那么你的大脑就可能已经被重新编排，从某种程度上说，就像是纳斯研究所里说的“心智残疾”

接下来的策略正是基于一个关键理念：最大程度地利用好自己深度工作的习惯需要训练

训练必须坚持两个目标：高强度提高你集中注意力的能力和克服分心的欲望

不要不断分心，而要不断专注

我们的策略如下：预先计划好你使用网络的时间，然后在这些时间之外完全避免使用网络。我建议你在自己工作的电脑旁边放一个笔记本。在笔记本上，记录你下一次使用网络的时间。直到那个时间前，无论面对何种诱惑，都不能接触任何与网络相关的东西。

这个策略背后的理念是：使用令人分心的网络工具这件事本身，并不能减损你大脑专注的能力。

实际上减损这种能力的行为是，稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战，就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动，这使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西。

强调三个需要考虑的重点

第一点：即使你的工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件，这个策略也适用

第二点：不论你怎么计划网络时段，都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网

要切记即使陷入停滞，也不能马上放弃离线时段

第三点：在工作外也按计划使用网络，可以进一步提升专注训练的效果

当你被迫等待的时候（例如在商店里排队），执行这种策略会变得尤其困难。在这个时刻，如果你正处于离线阶段，那么一定要忍耐这暂时的无聊，凭借大脑的思考度过这一段时间。静静等待并忍受无聊已经成为现代生活的一种新奇体验，从集中注意力训练的角度出发，这具有不可思议的重要价值。

像罗斯福一样工作

一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限

你应该总是可以赶在最后期限前完成任务（至少是接近），但是这期间需要你用上吃奶的力气。

这个策略的主要意图很明显。深度工作需要专注的强度远远超出了大部分知识工作者的舒适区。

有成果的冥想

有成果的冥想的目标是：在身体劳作而心智空闲的时候（比如走路、慢跑、开车、淋浴），将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。

你并不需要每天进行严格的练习，一周进行至少两到三次即可。

建议1：小心分心和原地打转

建议2：组织你的深度思考

记住一副牌

“我们发现记忆力运动员和其他人之间在认知能力方面最大的区别不在于能够直接测量的记忆力，而在于注意力。”这种能力叫作“注意力控制”，是测量研究对象对于关键信息保持专注的能力。

准则3 远离社交媒体

总论

选择网络工具的“任何益处法”：一旦发现使用一款网络工具有任何可能的益处，或者是不使用就可能错过某些事，你就觉得有足够理由使用这款网络工具。

工具选择的手艺人方法：明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。

手艺人方法要求这些益处能够影响到核心因素，并且益处大于害处。

在你的网络使用习惯中采用关键少数法则、

该策略的第一步就是明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。

你明确了这些目标之后，再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动。

这一策略的下一步就是思考你当前正在使用的网络工具，对于每一种工具，用你之前确定的关键活动来审查，认真思考使用此工具对你平时顺利地参与该活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。

关键少数法则在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。

然而，这一观点忽略了一个关键点，那就是所有的活动无论重要与否，都会消耗你相同的时间和注意力。致力于低影响力的活动，就等同于挪用了本可用在高影响力活动上的时间。

戒掉社交媒体

针对你当前戒掉的每一个服务，问自己以下两个问题：

1．如果我一直在用这种服务，过去30天会过得更好吗？

2．人们是否关心我有没有在用这种服务？

我认为社交媒体大行其道的一个原因，就是它打破了努力创作有实际价值的作品和吸引到人们注意力之间的正相关关系。

这些服务并不见得如广告中说的那样是当代互联世界的血液，它们只是产品，由一些私人公司开发，投资巨大，营销精心，最终的设计目的是虏获你的个人信息和注意力

不要用网络来消遣

在你的娱乐时间做更多的思考

这个策略就是指在个人娱乐的时候，不要被任一随意的事物吸引，相反应该主动思考我如何度过“一天中的一天”

一些安排好的爱好为这些时间提供了充足的养料。为了特定的目标完成特定的活动，这将填满你的时间。

每个晚上都有序地阅读自己挑选好的一系列书，也是一个很好的选择

同样的活动还有锻炼，与益友（面对面）交往。

准则4 摒弃浮浅

总论

如果你不仅仅终止浮浅工作，并且把从中夺回的时间投入到更多的深度工作中，你的事业将不仅能正常开展，而且会取得更大的成功。

他们发现对于此类实践的新手（特别引用了一个刚开始培养专家级技能的孩子的例子），一天一小时是一个合理的上限。对于熟悉此类活动严酷性的人来说，上限可以达到4个小时，但是很少能持续更久

总而言之，希望你能用怀疑的眼光对待浮浅工作，因为其害处经常被低估，而作用却经常被高估。这种工作不可避免，但是你必须对其加以限制，使其不影响你充分深度工作的能力，因为深度工作决定着你的最终工作成效。

一天的每一分钟都要做好计划

总而言之，该策略的目的在于帮助你认识到，深度工作要求你尊重自己的时间。要做到真正尊重时间，下面这一条建议是个很不错的开端：提前决定你一天的每一分钟要做什么工作。

定量分析每一项活动的深度

浮浅工作：对认知要求不高的事务性任务，通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。

你需要先问自己一个简单（但是很有启发性的）问题来评估这些任务：要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久（几个月）？

如何利用这个策略呢？一旦明确了活动的深浅度计量表，你就把时间倾注于深度工作。

向老板申请浮浅工作预算

你的时间应该有几成被投入到浮浅工作中？对于大多数非入门级知识工作岗位上的大部分人来说，这个答案通常在30%～50%之间

5点半之前结束工作

我把这种坚持叫作固定日程生产力。因为我确定了一个坚定的目标，在某个固定时间后不再工作，然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。

除了小心谨慎地控制自己的责任外，我对个人时间的管理也极为负责。因为每天的时间都是有限的，我无法容忍重要的截止日期慢慢压迫着我，也不能容忍因为没有花时间制作一份精巧的计划，而在小事上浪费一个上午。固定日程生产力如达摩克利斯之剑高悬在工作日上，使我的日程安排十分紧凑。如果没有随时可能砍下的剑刃，我可能会有更多的懒惰习惯。

变得不容易联系到

贴士1：让发电子邮件给你的人做更多工作

贴士2：收发电子邮件的时候做更多工作

贴士3：不要回复

润:PR-3思维导图