1、登记账簿时，应按记账凭证⽇期、编号、经济业务内容摘要、⾦额等逐项记⼊账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使⽤，禁⽌涂改。记账时，应使⽤钢笔和碳素墨⽔、蓝⿊墨⽔书写，不得使⽤铅笔或圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的⽂字和数字，应紧靠⾏格的底线书写，约占全⾏格的 2/3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，⼤⼩数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表⽰已经登记⼊账)，以便检查记账有⽆遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;⽇期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起⽌号。
明细账应根据记账凭证登记，⽇期填写⽉⽇，如果同⼀⽉份有多笔业务，除第⼀、⼆笔外，以下各笔可⽤点点代替，但换页的第⼀、⼆笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
银⾏存款⽇记账应根据⽀票存根或其他银⾏结算票据逐笔登记，“种类”项按银⾏结算种类填写，“号数”只填写⽀票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳⾏登记。如果发⽣隔页、跳⾏时，不得随意涂改，应在空⾏空页的⾦额栏由右上⾓向左下⾓划红线注销，同时在摘要栏注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样，并由记账⼈员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。
6、下列情况可⽤红⾊墨⽔。登记账簿须⽤蓝⿊⾊墨⽔书写，不得使⽤圆珠笔或铅笔，但下列情况可⽤红⾊墨⽔：
(1)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科⽬或⾦额发⽣错误，并⼰登记⼊账，引起账簿记录错误，可先⽤红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后⽤蓝、⿊字填制正确的记账凭证，重新登记⼊账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录⾦额有错误，并且所记的错误⾦额⼤于应记的正确⾦额，但原记账凭证和账簿所记的会计科⽬及其记账⽅向并⽆错误，则⽤红字冲销它的多记部分⾦额。
(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借⽅(或贷⽅)栏⽬登记增加数，若需要登记减少数时，则⽤红字在表⽰增加栏⽬中登记。
(4)冲销银⾏存款⽇记账时，⽤红字登记⽀票号码，进⾏冲销。
(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，⽤红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，⽽结算凭证尚未到达，则在⽉末时，先按暂估价⼊账，下⽉初⽤红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常⼊账。
(7)当销售货物发⽣退回时，则⽤红字冲减⼰⼊账的该笔货物销售收⼊和销售成本。
7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在⾦额栏内元位上⽤“0” 表⽰。
9、每⼀账页登记完毕结转下页时，应在下页第⼀⾏摘要栏注明“承前页”字样。
办理“承前页”时，次页第⼀⾏的⽇期均以前⼀页最后⼀笔记录的⽇期作为“承前页”的⽇期。⽇记账承本⽇发⽣额连续累计数及余额，损益账户承本⽉发⽣额连续累计数及余额。
如果账簿最后⼀⾏为⽇结、⽉结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余⽇结、⽉结、季度或年结数。对于不需加计发⽣额的账户，办理承前页时，只承前页的⽇结、⽉结、季结的余额;对于需要加计发⽣额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏⽬结、⽉结、季结数，记在第⼀⾏。
在办理承前页时，需要加计发⽣额的科⽬有：现⾦、应付⼯资、应交税⾦、主营业务收⼊、其他业每收⼊、营业外收⼊、主营业务成本、主营业务税⾦及附加、营业费⽤、管理费⽤、财务费⽤、其他业务⽀出、营业外⽀出、利润分配等。
10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使⽤。
