PMP项目管理知识点思维导图

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2022-09-10

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思维导图大纲

1、项目组合VS项目集

项目组合：项目组合是可以实现共同组织目标的项目或者项目集。

项目组合管理重点关注：通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序，并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

项目组合关键词：价值最大化，优先顺序

项目集：是一组有联系的项目，放在一起管理能够实现1+1大于2的效果。

项目集关键词：依赖关系

2、工作绩效数据/信息/报告

工作绩效数据是项目执行的时候随时记录的，是一手资料。

工作绩效信息是在各个监控过程中得到，是依据实际和计划的偏差，对偏差分析，以此来对未来做出预测的。

工作绩效报告是整个项目层面，综合的将执行和计划作比较，来确定是否需要采取行动的报告，一般适用于汇报给客户管理层看。

3、事业环境因素VS组织过程资产

事业环境因素

是项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

客观存在;可能有帮助或阻碍;项目经理必须遵守组织过程资产可累加的(更新与补增);对未来有帮助的;项目经理可选择使用的(可裁剪)。

4、组织结构的比较

职能型：一般没有项目经理，是协调员的角色

弱矩阵：是有项目经理，但是项目经理的权力小于职能经理

强矩阵：项目经理自己的权利更高。

平衡矩阵：两者权利相当，需要获取资源的时候，就是和职能经理协商

项目型：项目经理最大

5、项目章程主要内容

项目目的或批准项目的理由;可测量的项目目标和相关的成功标准;高层级需求;

高层级项目描述、边界定义，以及主要可交付成果;

项目的主要风险;总体里程碑进度计划;总体预算;关键相关方名单;

项目的审批要求;项目退出标准;委派的项目经理及其职责和职权;

6、项目章程作用

正式宣布项目的存在。

正式任命项目经理，授权其使用组织的资源开展项目活动。

项目章程是由管理层签发的，项目经理是项目章程的执行者。

项目章程所规定的应该是一些比较大的、原则性的问题，通常不会因项目变更而需要对项目章程做出修改，如果要修改，那么谁签发谁修改。

项目章程的修改不在项目经理的权责范围内。

7、项目管理计划的内容

子管理计划：范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方参与计划。

基准：范围基准、进度基准、成本基准。

其他组件：变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查等。

8、启动大会VS开工大会

启动大会(Initiating meeting)是启动阶段结束、在项目章程批准后，规划之前开的，还没有编写项目管理计划，目的是发布项目章程，说明项目可以开始规划了。

开工大会(Kick-off meeting)是编写完了项目管理计划，在实施之前召开，目的是传达项目目标，阐明每个相关方的角色和职责，获得团队对项目的承诺树立团队信心。

9、可交付成果

可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时，必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。它通常是项目结果，并可包括项目管理计划的组成部分。

可交付成果是指为完成项目而必须提交的、可测量的、可验证的项目成果，可以是有形或无形的。

10、实施整体变更控制

实施整体变更控制过程贯穿项目始终。

项目的任何相关方都可以提出变更请求。所有变更请求都必须以书面形式记录。

对变更请求的分析和审查必须是综合性的、全面的，必须考察每一个变更可能给项目各方面带来的影响。

审查所有变更请求、已推荐的全部纠正措施和预防措施，并批准或否决这些变更。

确保只有经批准的变更才能执行。

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