办理用章事项,须由经办人认真填写《用章申请表》,写明用章部门、用章时间、用章文别、发往单位、事由及印别等,经总经理审批,将其与需用印的文件一并提交至行政部审核,经办人签字用章
印章保管人应对文件内容予以核对,经核对无误后方可盖章
以公司名义下发的公文或签署的对内对外合同需用章时,必须有总经理签字方可用章
以公司名义下发的公文附件(如各类业务报表等)如需盖章,须持正文原件按该文中限定的发给单位、数量用章
各部门用章,应按规定办理用章手续,逐级审批后经行政部审核用章
外单位人员用章,须由公司对接部门负责人至总经理批准后,到行政部用章
经办人用章时须将《用章申请表》交行政部印章专管人员收存,并在用章登记本上登记、签字
盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与盖章文件的落款要一致,不漏盖、不多盖等