制度系公司的体系框架根本,未经总经理批准不得擅自制定、修改、废止
办法系各部门在实际工作中遇到的制度中未设定或设定不详细,部门经理可根据工作需要设定相关办法草案,报综合办审核后,由总经理签发的公司文件
通知系日常工作中各部根据某件单独的事情的处理意见或要求下达的文件
申请/请示系各部负责人就部门内发生的相关事项公司无明文规定,或实际与公司规定相违背需要特殊对待的具体事项而向上级部门提出的一种文件格式(一文一事)
报告系就本部门工作总结或公司临时安排的相关事宜结束后向上级部门汇报的文本格式
方案系公司员工就公司下达的某项目做出的可行性操作分析明细
各部门员工,对文件中涉公司应保密的事项,必须严守机密,不得随便向他人泄露
行政部负责全公司行政体系文件的编制和对其他部门体系文件的审核工作等