１．职工奖励呈报表和职工奖励通知书是单位对有突出表现的职工奖励时制作的文书。２．制作职工奖励呈报表和职工奖励通知书应当注意的问题是：(1) 制作上述文书应当符合规定的条件。根据《企业职工奖惩条例》规定，对于有下列表现之一的职工，应当给予奖励：① 在完成生产任务或者工作任务，提高产品质量或者服务质量、节约国家资源和能源等方面，作出显著贡献的；② 在生产、科学研究、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或者显著成绩的；③ 在改进企业经营管理，提高经济效益方面作出显著成绩，对国家贡献较大的；④ 保护公共财产、防止或者挽救事故有功，使国家或者人民利益免受重大损失的；⑤ 同坏人、坏事作斗争，对维持正常的生产秩序和工作秩序，维持社会治安，有显著功绩的；⑥ 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出的；⑦ 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的；⑧ 其他应当给予奖励的。(2) 对职工的奖励分为：记功、记大功、晋级、通令嘉奖、授予先进生产(工作)者，劳动模范等荣誉称号，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。(3) 记功、记大功、发给奖金、授予先进生产(工作)者的荣誉称号，由单位工会提出建议，企业或者其上级主管部门决定，授予上述荣誉称号、奖励应当由申报单位填制职工奖励呈报表，表中记明受奖励职工的姓名、性别、年龄、职务等自然情况，重点写明授予称号或者奖励的原因(主要事迹)，拟授予何种奖励和荣誉称号，同时填明申报单位及工会的意见并加盖公章，然后上报批准机关批准，经批准后，由企业制发奖励通知书，发给受奖励的有关单位和个人。发放奖金一般是一年一次，个别贡献特别突出的可不受一年一次的限制。发放的奖金在企业劳动竞赛奖的奖金总额中列支。通令嘉奖，由各级人民政府或者企业主管部门决定。授予劳动模范的办法，由国家另行规定。(4) 对职工给予奖励，需经所在单位职工群众讨论或者评选，并按照有关审批权限办理。职工被奖励后，由所在单位记入本人档案。(5) 职工奖励通知书应当详尽写明职工的姓名、职称、职务和受奖励的原因、根据。除向被奖励职工颁发职工奖励通知书外，还应当另行制作职工晋级奖励工资通知书，通知书中需载明职工的姓名、职称、职务、原工资级别、晋升级别、晋升后的工资总数等。(6) 上述通知书适用于全民所有制企业和城镇集体所有制企业的全体职工，企业所属的事业单位，也可以适用上述通知书，企业中由国家行政机关任命的工作人员的奖励，也适用该文书，但奖励的批准权限和审批程序应当按照干部管理权限办理。(7) 上述通知书一式四份，一份交给受奖励的职工本人，一份存于受奖励的职工的人事档案，另两份送交单位的人力资源管理部门。
