第三,有可能是领导经过核实后发现意见信反映的情况不属实,因此没有进一步追究此事。即便是这种情况,我也要认真反思自己的工作为什么会使学生产生意见和误会。和同事、领导以及学生做好沟通,随时听取他人的意见。
不管如何我都需要做好本职工作。将心比心,我相信,如果我把学生的利益放在第一位,学生是会看得到我的工作态度和积极性的。同时,在平时的工作中我会更加谦虚认真,与学生做好沟通交流工作,遇到不懂的事要勤学好问,确保少出差错,做好自己的本职工作。
【例】有一个家长说有事要跟学校校长谈,见不到校长他就不走,而此时校长又在外地开会,这时你怎么处理这个事?
【思路点拨】遵循正常的处事逻辑即可:诚意招待——做出解释——做好记录——调查——汇报——反馈。
家长到访,并且要求见校长,说明家长肯定有要紧的事情,遇到这样的情况,首先我应当热情接待那位家长,让他感觉到我的诚意,使他的情绪慢慢冷静下来。
然后我会耐心地向那位家长解释校长不在的原因,告诉他校长现在在外地开会,一时回不来,请他谅解。相信那位家长肯定能理解这种情况,不再坚持要求见领导。
这时候我会耐心地向家长了解他的意见,并做好详细记录,真诚地向那位家长保证会及时将他说的事情向校长汇报,让他相信我们会认真处理这件事,给他一个满意的答复。
之后我会根据这个家长反映的情况进行调查,包括向学生和学校其他人员调查情况的真实性,以及事件发生的具体时间、地点、造成怎样的后果,做细致的记录,并将记录的数据整理成详细的材料。及时的向学校领导汇报这件事,将整理的材料交给领导,以便领导全面的了解整个事件,根据实际情况做出正确的指示。
最后我会及时的告知那位家长领导的指示,把整个事件的处理情况详细地告诉他,对于不明白的问题耐心向他解释清楚,直到家长对我们的工作感到满意为止。事后,我会及时总结经验、吸取教训,以后碰到类似的问题,争取处理得更好。
【例】在一个学校,水火不容的甲和乙都和你关系好,你怎么办?
【思路点拨】这类人际关系题,首先了解他们矛盾的原因。其次,对症下药针对原因寻找调节矛盾的方式。最后,实现自我认识的提高。
(表态)甲乙同事之间有矛盾,但都与我关系好,我要在他们之间充当润滑剂的作用,尽自己的能力实现他们之间关系的融洽。
(原则)以学校的团结和谐为出发点,积极与同事沟通交流,为工作的顺利进行提供基础。
(处理)我要了解他们之间矛盾的原因,并采取相应的方式进行化解。如果是由于曾经在工作过程中出现意见分歧而产生矛盾,我要为他们寻找一个交流的机会,让他们可以直接了解对方的想法,从而消除误会。如果是由于他们性格的原因无法较好的相处,我要分别与他们沟通交流,说明工作是最重要的,试着理解宽容对方,以工作的顺利完成为第一要务。
(反思)在工作中,可能会遇到一些与自己意见或性格不合的同事,我要谦虚地看到他人的长处,从而弥补自己的不足,同时对他人抱有宽容之心。当同事之间存在矛盾时要尽自己的力量帮助他们消除误会,保证单位同事的团结和谐。