一常规工作持续进行，发挥本部门职能，配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初，办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班，以保证满足学生会各部门工作需要。同时，在值班期间我们会认真管理好办公室物品，做好物品的借还记录， 监督办公室物品的合理利用，尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放，以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能，这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时，我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料，对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初，我们就来了迎新晚会，我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品，在迎新晚会当天晚上，办公室甚至成了临时的后台，演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整，看到大家忙碌的样子，我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了，由于场地离的比较远，我们必须提前布置场地，准备物品，系运会结束后，当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后，清理场地，运送物品。在这里，我想对我们对我们部的男生说一声：辛苦了！比较重的体力活总是他们干在前面，累也没有怨言，对女生很照顾，真心的谢谢伙伴们！
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽，我们尽自己的努力做好工作，服务于同学们。当然在工作的同时，也难免有不足的地方，如：办公室的值班安排只有白天的，而许多部门多在晚上开展工作，这样就有可能使我们的服务不够周到，我想，在以后的工作中，我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间，以更好的服务于同学们。
