一、由于这次招新的筹委会组成成员只有秘书部委员,在招新过程中没有充分考虑到其他部门的招新需求,在面试策划准备和资料准备方面存在漏洞,尤其是二轮面试阶段。因此,我建议往后筹委会可以以秘书部为主,其他部门出一个人跟进工作,并及时向其部门反映情况。
二、前期宣传方面力度不够。宣传海报未能及时完成并张贴,给新生的印象大大减弱。而且加之各个学生组织的宣传,宣传栏没有做好必要的管理,在该方面,宣传部要及时跟进并做好日常必需工作。
三、在人员安排方面不够合理。当时仅考虑到面试人员较多,场面可能会比较混乱,而安排了2人负责签到工作,4人负责引导工作。但在工作当天发现,面试人员按每半小时一批进行面试通知后,当天工作人员的时间并没有很好被充分利用。对于这个问题,我想还是因为我对于我们的工作人员的信任度没达到100%。因此,我想在一个团体活动中,信任应该是至关重要的。
四、招新的笔试及二轮面试压缩在连续的3天完成,给工作人员和新生都造成比较大的紧迫感。不过由于新生开学第一周的周末夹杂着中秋假期,使我们的安排必须紧凑,这就加大了我们的工作量及难度。但同时在这方面,我们也认识到了我们不能照计划按部就班,更多的是随机应变和及时补充。
五、在与各面试同学的信息传达中,出现了传达未能及时到位。例如,一轮面试没有通过的同学当天晚上不能收到结果。对此,除了一时间紧凑来不及传达作借口外,我想另一方面也跟人员安排有关——其实可以让秘书部留任干事帮忙加飞信通知的。