凡在中国境内的，具有民事行为能力的当事人，申请办理涉外公证事项的，应亲自到公证处提出申请；如果当事人已在域外的，应由本人亲笔书写委托书，委托其在国内的亲友代为办理，委托书写明受托人的姓名、性别、委托事项、委托权限和期限，井由委托人亲笔签名，必要时，该委托书还应经当事人住在国的我国使领馆公证，代办人持此委托书向公证处提出申请；限制民事行为能力人(如：未成年的中、小学生)申办涉外公证，应征得其监护人的同意或由其监护人代为申办；无民事行为能力人（如：学龄前儿童）申办涉外公证，应由其监护代为申办。
3、申办涉外公证事项，当事人一般应向公证处提交如下证明材料和文件：
(1)当事人本人的身份证件(如：居民身份证、户口卡、工作证、护照等)，如由他人代办，代办也应提供本人的身份证件。
(2)当事人人事档案管理部门出具的证明信(管理部门主要有：企事业单位的人事、劳资部门；大专院校的教职员工、学生的档案管理部门；人才交流中心、街道办事处、公安派出所等)，证明信应有以下内容：
②当事人所去的国家及公证文书的使用目的(如：留学、工作、探亲、定居、旅游等)；
③当事人所申办的公证事项(如：出生、学历、经历、婚姻状况、亲属关系、是否受过刑事制裁等）。
(3)办理各类公证事项所需提供的相应证明文件及复印件若干(如：毕业证书、结婚证等)。
上述证明材料和文件均交由承办公证员审核，当事人在接受承办公证员的询问，并在承办公证员制作的接谈笔录上签名后，承办公证员认为符合《公证程序规则(试行)》的规定，该公证事项即视为受理。当事人应按《公证程序规则(试行)》的规定及司法部、财政部、国家物价局联合颁布的公证费收费标准交纳公证费。
