⑴招标项目确定后,在招标文件公告前,由采购代理机构向市公证处提出招标公证申请,市公证处据此对需采购的招标项目进行公证;
⑵采购代理机构提出公证申请后,填写公证处提供的有关表格,向市公证处提交有关文件,办理公证手续;
⑶经市公证处对招标文件进行审查,确认符合法律及有关规定后,采购代理机构方可向社会发布公告及出售招标文件;
⑷采购代理机构在《招标文件》中确定的开标时间,须在开标日期前两日将确定的具体开标、评标日期及地点通知市公证处。市公证处指派2名以上公证员在开标时间前到达开标现场,作好公证前期的准备工作;
⑸公证员对整个开标、评标过程进行公证监督,在评标结束后,当场宣布开标、评标公证词;
⑹开标、评标过程合法,市公证处应在评标结束后五个工作日内出具对招标、开标、评标现场公证的正式公证书。