(一)申请进口配额根据中国《外贸法》和《货物进出口管理条例》的规定,凡属于限制进口的货物,进口商应视不同货物事先向主管部门(如商务局)申请进口配额或进口许可证。此后,进口商才能凭以向银行申请开立信用证及办理相关的进口通关事宜。目前,中国大多数商品无须申请进口配额或许可证。
(二)投保货运保险如果以E组或F组贸易术语达成交易,则进口商一般应投保货运保险,以转嫁货物在运输途中的风险与损失。在以信用证为付款方式时,开证银行为了自身利益,一般也要求进口商投保。这种保险通常为预约保险。
(三)申请开立信用证若贸易合同约定以信用证为付款方式,且需要申请进口配额或许可证时,在进口商取得配额或许可证后,按贸易合同的规定向银行申请开立以出口商为受益人的信用证,并通过出口地银行转交出口商。
(四)租船订舱如果以E组或F组贸易术语达成交易时,则进口商有义务负责租船订舱,与承运人订立运输合同,支付运费。为了方便起见,进口商也可委托出口商在出口地租船订舱,但风险和费用由进口商承担。
(五)向出口商发出装运通知当进口商完成租船订舱工作后,应及时将船名、航次、吨位、船公司名称等有关内容通知出口商,以使其作好装运准备。如果进口商有权决定装船时间,而进口商怠于发出通知,其责任由进口商承担。
(六)付款赎单当开证银行收到出口地银行寄来的货运单据,经审查若与信用证要求相符,则通知进口商前来付款赎单。进口商审单后,认为单证相符,则向开证银行付款换取货运单据(尤其是提单),以便办理进口报关、提货等事宜。
(七)支付运费取得提货单进口商付款赎单后,取得了出口商提供的货运单据(提单)后,向船公司换取提货单(DeliveryOrder,D/O,小提单),才可凭以办理货物的进口手续。若该提单为“运费到付”提单时,进口商必须向船公司支付其运费,以换取小提单提货。
(八)申请检验检疫当进口货物抵达进口港进入海关仓库后,在进口报关之前,进口商应向港口检验检疫机构申请检验检疫。经检验检疫合格后,取得相关报告,进口商可凭以办理货物通关事宜。
(九)进口通关货物进入海关仓库后,进口商应向海关提交进口文件,办理进口通关手续,经海关查验,缴纳进口关税后,海关予以放行。
(十)提货进口商在缴纳规定的进口关税,海关予以放行后,持提货单和放行单到海关仓库缴清仓租费之后,提取进口货物。
(十一)索赔进口商提货后,如果发现货物受损、与提单记载不符、与贸易合同规定的品质及规格不一致时,应在时效内向有关责任方提出索赔。索赔的对象包括承运人、保险人、出口商等。进口商索赔时,应先取得公证机构(如检验检疫局)的相关报告或证明,然后根据致损原因,确定索赔对象。
