1、《报关注册登记作业单》、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》(须填3个管理人员:法定代表人、财务会计、董事或经理或报关业务负责人)(表格可向海关领取或下载并加盖企业公章);
2、《印章印模留存表》<报关专用章换制备案申请表>(表格向海关领取或下载,加盖企业公章、报关专用章(格式要求:50×36mm椭圆形)、法定代表人章);
3、法定代表人身份证复印件(复印件加盖企业公章);
4、《营业执照》、《国税局税务登记证》、《组织机构代码证》正或副本原件及复印件(复印件加盖企业公章);
5、《对外贸易经营者备案登记表》(内资企业提供)原件及复印件(复印件加盖企业公章);
6、《外商投资企业批准证书》(外资企业提供)正或副本原件及复印件(复印件加盖企业公章);
7、《银行开户许可证》原件及复印件(复印件加盖企业公章);
8、外经贸主管部门对企业合同、章程的批复(外资企业提供)(提供件加盖企业公章);
9、企业的合同、章程(加盖企业公章,内资企业及外商独资企业无需提供合同)(个体户无须提供章程)(提供件加盖企业公章);
10、营业场所证明(房产证或土地证,以承租方式租用营业场所的,同时提供房屋租赁合同)(提供件加盖企业公章);