2005年6月1日起实施的《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》取消了对报关单位的年审制度，实行到期换证制度。其中，《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》有效期限为二年;《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期限为三年。
报关企业应当在办理注册登记许可延续的同时办理换领《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》手续;进出口货物收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续。逾期未到海关办理换证手续的，《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》或者《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》自动失效。海关最后一次实施年审是2005年，当年参加年审的企业的报关有效期自动延至2008年。现提醒2005年参加年审的企业(即：报关有效期延至2006年某月某日)的企业，请及时到注册地海关办理换证手续。为避免各单位集中换证造成排队等待，请报关有效期为2008年6月30日之前的报关单位于2007年12月20日至2008年1月31日先期到注册地海关办理换证手续(确有特殊情况不能如期前来办理换证手续的，请提前电话通知，最迟延到2008年3月30日)。
进出口货物收发货人换证应当向注册地海关递交下列资料:
(1)企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照);
(2)对外贸易经营者登记备案表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);
(3)《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件(限外商投资企业提交);
(9)《报关员情况登记表》(无报关员的免提交) (见附表2);
(10)《报关单位管理人员情况登记表》(见附表3)。
联系电话：烟台海关企管科6666313、6666327、6666344
《报关单位情况登记表》填表说明：
下列凡在工商注册时核定的各项数据，如已变动，应按最新的数据填写，并按规定到海关办理变更登记手续。
1、注册号：已在海关注册登记的十位数编码，限变更企业注册登记信息的填写
2、注册日期：企业在海关注册登记的日期，限变更企业注册登记信息填写
3、名称：企业在工商注册时核定的企业名称和企业对外提供的英文名称
4、地址：企业在工商注册时核定的企业地址和企业对外提供的英文地址
5、邮政编码：企业在工商注册时核定的企业地址的邮政编码
6、注册资本：工商核定的注册资本，单位为“万+币制”
8、投资总额：投资方已核定的投资总金额，单位为“万美元”
9、备案(批准)机关：批准企业外经贸经营权的主管或者上级机关，一般外资企业填写“本省”，内资企业填写“本市”
10、备案(批准)文号：外资企业填写《批准证书》上的批准号，内资企业填写《对外贸易经营者备案登记表》上的备案登记编号
11、生产类型：依据本企业情况选填：技术先进、产品出口、服务或其他
12、开户银行和银行帐号：《开户许可证》上的开户银行名称和帐号，应为人民币基本户帐户
13、行业种类：依据本企业情况选填：化工、咨询、餐饮娱乐、宾馆旅游、其他、机械、电子、纺织、食品、轻工、水产、医药、房地产
14、法定代表人(负责人)：企业在工商注册时核定的法定代表人
15、证件类型和证件号：填写法定代表人(负责人)的身份证号或者护照号，以及证件号码
16、电话/手机：填写法定代表人(负责人)的办公电话和手机，注意电话前加区号
17、联系人、联系电话、电子信箱：企业对海关的提供的联系人姓名和办公电话，填写总机的还需填写分机号码，注意电话前加区号;有电子信箱的请填写电子信箱地址;
18、报关类别：进出口收发货人填写“自理报关”，报关企业填写“专业报关”
22、进出口企业代码：外资企业填写《批准证书》上的进出口企业代码号，内资企业填写《对外贸易经营者备案登记表》上的进出口企业代码号
23、工商注册有效期：企业营业执照上的营业期限，X年X月X日—X年X月X日
25、主要产品：指工贸、三资及加工贸易生产(加工)企业生产或加工的产品，贸易型公司和报关企业可不填写。填写产品品名和对应的商品编码前四位。
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