在刘清记忆里,她只有在上大学的时候,才迁过一次户口,那就是从老家迁到大学。此后,她读了四年大学,再工作了三年,在这七年的时间里,她从来没有想过自己户口的事情。因为她觉得,户口在学校没有动,就没有问题,即使有麻烦也应该是学校找她的麻烦,要她迁走。上周,准备趁着奥运年办理结婚登记手续的刘清,回原毕业院校办理户口迁移时,学校户籍管理处竟然没有她的户口底卡。翻查一下户口迁移登记,工作人员告诉刘清,她的户口早在两年前就迁出了。
“你是不是在毕业时办过报到证?”学校户籍管理处的老师问她。刘清记得她毕业时跟外省一家单位签过就业协议,学校还办理了报到证。老师告诉刘清,她的户口,在两年前办理报到手续的时候,就跟着报到证一起去了刘清签协议的那家单位。刘清这下懵了,签协议那家单位在她毕业后不久因经营状况不好倒闭了,她匆匆与单位解除合同就走了。
“户口迁走了,你还不知道啊?”学校保卫科的工作人员问刘清。可是,刘清拿到学校报到证时,并没有看见户口迁移证,也没人告诉她户口被一并迁走的事情。报到证上只注明了迁移档案,刘清一直以为这两年她的户口是由学校保管的,与那些没签报到证的同学情况一样。如今,到哪里去找户口?刘清去学校所在地派出所询问,工作人员了解刘小姐的情况后,也只能建议她申请补办户口迁移证。因为,刘清的户口迁移证已不知去向,想找回户口,必须先办理户口迁移证遗失手续。
派出所工作人员介绍,以往也有毕业生遗失过户口迁移证,这种情况得向原户口迁出地派出所提出补办申请。申请补办户口迁移证遗失需要以下材料:1、本人遗失申请补办报告;2、报到证、身份证、毕业证书;3、迁入地派出所出具未落户证明(加盖派出所户口专用章) 4、本人登报遗失证明材料。
了解到补办户口手续如此烦琐,刘清后悔毕业时没有好好咨询户口、档案的去向问题,如今要办下这些手续,得请多长时间假啊。承认自己疏忽的同时,刘清认为,在签订毕业协议时,不少毕业生对新单位的情况并不十分了解。她认为,有些用人单位并不能很好地托管户口、档案,而随着报到证走的做法有点一刀切,对学生不负责。
就此事,记者咨询了长沙部分高校的户籍管理部门,负责人介绍,毕业生只要签订了劳动合同,学校出具了报到证,户口和档案就会随着报到证迁出。而没有签订劳动合同的毕业生,可以选择把户口、档案挂靠到当地人才市场,或者交由学校暂管3年。
遗憾的是,并不是所有的毕业生都对户口、档案的保管很了解。毕业3年的小周一直没有去学校办理户口,他满以为到期学校会自动把他的户口返回原籍地,不想在原籍地却也找不到户口,目前户口去向不明。因为频繁跳槽,在长沙工作的文先生,根本想不起档案究竟挂靠在哪家单位,只能一家一家去找,有些单位如今都不存在了。怎样才能保障毕业生的户口、档案安全,不少同学对此有一些自己的想法。湖南师大的周同学认为,毕业时,只要签了合同的,户口和档案就去了那个单位,但有些单位经营状况并不理想,毕业生应该有权选择户口是去单位还是暂时不迁。也有人提议,刚进入社会的大学生对户口、档案的挂靠政策了解不够,建议学校开设相关的知识讲座和咨询。
就业单位若能接收的,就凭接收单位的审批录用材料或调档案函将档案从学校转到接收单位;若用人单位不接收档案或暂无用人单位的毕业生,可选择以下两种方法处理个人档案;其一,档案与户籍关系一道转回生源地,档案进入生源地人事局所属的人才市场,户籍关系迁回生源地派出所。其二,与户籍关系一道转往就业地,档案通过办理人事代理手续后进入就业地人事局所属的人才市场,户籍关系可进入人才市场的集体户中,亦可进入亲友家的户口中,或者放在用人单位集体户中。