1、请示领导,明确领导对此次宣传要求,如侧重方向和人员架构。纸笔记录,不确定的地方再次询问领导,核实清楚。
2、组建宣传团队。需要选拔具有相应知识的专业人员,有丰富的宣传经验以及良好团队意识的人员,比如网上聘请专家,询问宣传部门领导让其推存宣传技能强的同志。对选拔人高讲行谈话了解形成入选名单,送领导审阅。
3、根据领导指示与同事协商,敲定宣传方案细节。比如:明确宣传内容;确定宣传对象,宣传对象要进行分层次,分区域等科学选择,选择具有代表性的对象进行宣传;根据宣传对象和宣传内容确定宣传方式;以及物资的准备,地点的安排,宣传的时间等。并将方案、所需物资和资金形成书面材料,供领导审阅。
4.宣传方案确定后,组织工作人员召开部署/动员会议,在会上强调宣传纪律与注意事项。比如:宣传过程一定要符合相关程序,并且要做到照顾弱势群体的工作,比如:尽可能满足老弱病孕的相关需求。并对工作人员进行分工,落实责任到人,分别负责相应工作。如:宣传材料的印发和发放;准备过程中的小礼品和活动现场横幅的筹备;宣传报告撰写及后勤保障,秩序维持等;对于宣传人员进行前期培训,培训方式包括:理论讲解法、案例分析法、实践操作法等。
5、宣传分工明确后,督促工作人员按既定方案有序开展工作,启动前,督促工作人员提前就位,再次检查物资筹备情况,如:桌椅是否够用,音响话筒是否正常使用,材料是否足够等;活动开展后,必要时在场外宣传现场拉起警戒区;并做好应急预案,如:备用稿件,安排医疗卫生人员,安排安保人员,必要时向公安部申请人员的调动。
6、在进行现场宣传时,可以通过集中讲解、视频播放、现场演练、发宣传材料等对宣传对象进行多种形式宣传。多会场时,在工作人员间建立通畅联系渠道以便及时了解宣传现场的各种情况,应对突发状况。
7、 宣传完毕后通过问卷调查、街头采访、知识竞赛等方式,调查宣传对象对宣传内容的了解程度,检测宣传效果,并收集宣传对象的意见和建议。
8 、做好总结工作。包括:宣传方式、宣传时间、宣传效果、取得的成绩、宣传对象的问题和建议,和对解决问题的相应措施,形成报告上报领导。并组织工作人员及时报销宣传过程中产生的各种费用,并做好物资归位,文件归档,宣传备案等工作。