职工个人委托保存档案服务程序思维导图

篱下浅笙歌

2023-03-03

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服务

档案

保存

委托

存档

劳动法

劳动就业

档案管理

（一）办理存档手续

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思维导图大纲

1．审核个人委托保存人事档案应同时具备的条件

（1）存档人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的单位管理。

（2）年龄：男在59岁以下，女干部在54岁以下；女工人在49岁以下。

（3）在原单位参加过社会保险（军转人员、没有落实接收单位的老知青、集体存档单位新招聘的失业人员除外）。

根据劳动政策规定，我中心不办理单位除名、开除、辞退人员委托存档业务。

在单位长期患病"吃劳保"以及患有神经系统疾病的人员，我中心不予办理存档手续。

2．办理个人委托存档的手续

（1）审核单位同意该人调出的介绍信，存档人员本人的身份证。

（2）以上材料齐备后，开据收费单据、审核确认已交费后，开据办理商调函。

（3）发放《单位调转人事档案关系提示》和《转移和缴纳社会保险提示》。

（二）审核接收档案

1．审核档案的基本要求：

（1）档案密封必须完好无损并盖骑缝章（印章名称须与商调函上的单位名称一致）。

（2）档案材料必须由转出档案单位装订成册，并填写档案目录。

2．审核档案内容的连续性：

（1）行政、工资介绍信；

（2）档案内容必须具有连续性，企业之间的调动须有据可查。

3．档案中必备的材料

（1）历次调资表和新参加工作人员转正定级表；

（2）劳动局备案的招工手续（工人），国家统分的大、中专毕业生派遣单（干部）；

（3）婚育证明（在《委托存档人员登记表》的相关栏目"盖章"）；

（4） 92年以前参加工作的工龄审定表；

4．根据各类人员的不同经历，档案中应具备的材料包括：初、高中毕业生登记表；工会关系介绍信（会员登记表）；外地进京人员审批表；独生子女证明；原单位书面鉴定；原单位职工（干部）登记表；单位参加失业保险交费证明的复印件。

5．档案经审核无误后与存档人员签定存档合同书。

6．须补充档案材料的由工作人员填写面通知交送档人；暂不收档案，将档案密封盖章后交送档人。

（三）提供存档后服务

在审核存档合同有效期的前提下，依据档案内容提供下列服务；

1．因私出国（出境）政审

检验出国（出境）人员存档合同书，核对《申请出国（出境）人员审批表》填写内容是否与档案内容一致，是否符合公安部门的要求！审核合格后填报工作单，由部长签字。

注：因私出国（出境）政审工作采取二审制，复审需要一个工作日。

2．查询婚姻及生育状况。

审核存档合同书，提取档案，查阅档案有关婚姻及生育状况，出具书面证明；并将证明记录存入本人档案。

3．出具公证证明信。

审核存档合同书，提取档案，查阅档案有关"出生年月、学历、工作经历、婚育、刑事和行政处分"等十八项与公证有关的内容，依据档案内容出具公证证明信或填写调查表。

4．出具工龄审核证明。

审核存档合同书和单位介绍信，提取档案，查阅档案有关参加工作时间、就业与失业时间区间、参加养老保险起止时间、交费是否中断等内容；正确确定工作年限，开据证明信或填写调查表。

5．接待来人来函外调。

审核存档合同书和单位介绍信，进行登记，留存单位介绍信；提取档案，安排适当地点阅档；审核外调材料，签字盖章。属来函外调的，外调材料签字盖章后通过邮局寄发。

（四）办理续存档案手续

1．审核存档人员身份证和存档合同书；

2．办理收费手续

3．收回旧合同，签定新合同。

（五）办理档案转移手续

在审核存档合同有效期和不欠费的前提下办理

1．档案转用人单位

审查聘用人员单位《商调函》，办理从档案室提取档案的手续，整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；利用微机办理行政、工资介绍信等手续。密封档案加盖公章，交提取人送达商调单位。

2．档案转其他职介、人才机构

工作程序和手续同上。

3．（失业）档案转街道

指导存档人员填写《存档人员申请档案转街道登记表》，审查申请人员的身份证或户口本《身份证或户口本须与档案所有人名称一致》；办理从档案室提取档案的手续；整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；填写《失业人员转街道登记表》和《档案目录清单》；填写《存档人员档案转区、县劳动部门联系函》。密封档案加盖公章，交提取人送达区、县劳动部门。