人事档案丢了怎么办，可以补办吗思维导图

雨过之后

2023-03-03

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人事档案丢了怎么办，可以补办吗

劳动法

劳动就业

档案管理

人事档案包含了一个人的基本信息、教育经历以及工作经历等有关内容，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生经历的重要证明。若不慎遗失则牵涉到补办的问题。下面就由树图网小编为您整理人事档案丢了怎么办，可以补办吗的内容。

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思维导图大纲

一、人事档案丢了怎么办，可以补办吗

（１）首先是学籍档案补办方法：

１、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章（可以找现单位盖）

２、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

１）补办高中材料

①学籍卡片（这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况），需要盖学校公章。

②成绩单（在校期间的各门学科成绩），需要盖学校公章。

２）补办大学材料

①学籍卡片（这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况），需要盖学校公章。

②成绩单（在校期间的各门学科成绩），需要盖学校公章。

③学历证明（在校期间取得的学历），需要盖学校公章。

④学位证明（在校期间所取得的学位），需要盖学校公章。

３、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：

①成绩单

②毕业生登记表

③体检报告

④政治面貌信息（你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等）

⑤奖惩材料（一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明）

４、补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。

５、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

（２）人事档案补办方法：

１、同样需要一个档案遗失证明。

２、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了（三方协议、劳动合同、离职证明）

３、人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。

二、人事档案补办的条件

要求女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。

丢失档案的职工根据《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

三、人事档案在哪里补办

补建职工人事档案，要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。

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