留学生档案存放在哪里思维导图

色色熊

2023-03-03

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档案管理

留学生在进行学习的过程中，是会有对应的个人档案的，而留学生在学成毕业后，回自己国家的，是会将档案发放给予的从而转移的。那么今天就跟树图网小编一起来看看留学生档案存放在哪里以及相关问题的解答是怎样的吧！

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思维导图大纲

一、留学生档案存放在哪里

一、档案转入：

(一)留学回国人员

1、持《市留学人员优惠资格证》的留学人员：

1)有效期内的《市留学人员优惠资格证》原件及复印件1份；

2)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期。

2、其它留学回国人员：

1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份；

2)在国(境)外攻读学位者，提供《国(境)外学历学位认证书》原件及复印件1份；在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供驻外使领馆《留学回国人员证明》或中联办《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份；

3)身份证原件及复印件1份；

4)户口薄原件及复印件1份；

5)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期)。

(二)出国留学人员

1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份；

2)拟赴国(境)外攻读学位者，提供国(境)外录取通知书原件(或电子版)及复印件1份(已在国(境)外就读6个月以上的申请人提供在读证明)；拟赴或已在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供国(境)外院校机构邀请函原件(或电子版)及复印件1份；

3)身份证原件及复印件1份；

4)户口薄原件及复印件1份；

5)出国前最高学历、学位证原件及复印件1份；

6)护照(通行证)个人信息页、有效签证页复印件各1份。

二、档案续签：

(一)留学回国人员

提供在穗单位近一个月开具的工作证明原件1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期，模版见附件)。

(二)出国留学人员

在国(境)外攻读学位者，提供国(境)外在读证明或近一个学期的成绩证明原件或电子版；在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供工作证明原件或电子版。

三、档案转出：

具有档案保管权限的工作单位或人才服务中心开具的“调档函”原件(须加盖公章或人事章)。

“调档函”抬头：留学人员服务中心

四、建档：

1)高中(含)以上学籍证明及成绩单原件(高中学籍证明由高中学校开具；高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可)；

2)《国(境)外学历学位认证书》原件；

3)《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份；

4)身份证原件及复印件1份；

5)户口簿原件及复印件1份；

6)工作经历证明原件。

为提升档案建立的完整性及系统性，建议申请人备齐以上材料办理建档，如确实无法提供带“*”号的材料，亦可办理。

二、留学生档案挂靠办理流程

1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料；

2、留学人员服务中心出具调档函；

3、申请人提档案到留学人员服务中心；

4、与申请人签署人事档案管理合同书。

三、留学生档案挂靠办理条件

在非户口所在地工作或者创业的回国留学生。

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