1、目的
为规范分公司在招标/采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
所有的工程招标、采购和材料(设备)招标、采购工作。
4.1工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(含相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;
4.2采购部根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人。报分公司总经理审批;
4.3分公司总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人;
4.4招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作。编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;
4.6分公司总经理对招标方案进行审核。www.fdcew.com分公司权限范围内的招标,由分公司总经理直接返回到采购部;分公司权限外的招标经分公司总经理审核合格后报送总公司审批;
4.7分公司采购部在收到经审核合格的招标方案后,开始实施或参与招标工作;
4.8采购部根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作;
4.10分公司总经理审核定标报告。分公司权限内的招标工作,由分公司总经理审核完成后直接返回分公司采购部;分公司权限外的招标工作,由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批;
4.11采购部待定标报告经过各级评审无异议后,开始组织合同的签订工作。
5.1工程部提前90天以上将需要招标的工程项目或材料计划提交采购部;
5.2采购部7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人。报分公司总经理审批完毕;
5.3分公司总经理2日内明确招标、采购的必要性,并授权采购部经理为招标主持人;
5.4 采购部或招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案,并负责招标方案的各级报审;
5.7分公司采购部或招标主持人在收到经终审合格的招标方案后,开始实施招标工作;
5.8定标后采购部根据招标结果3日内编写定标报告,并组织定标报告的审核工作;
5.9分公司生产副总4小时内对审核定标报告的真实性审核完毕
5.11采购部待定标报告经过各级评审无异议后,开始组织合同的签订工作。
