作为运营，你应该掌握的5个高效工作习惯！思维导图

渡过人世间

2023-03-02

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用户,流

作为运营，你应该掌握的5个高效工作习惯！如果你身上有那么一点拖延症的特质，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态，也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。

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思维导图大纲

通过本文，了解作为互联网运营应该掌握的五个办公技巧，让你在高效工作的同时，更愉悦地享受生活：

1．整洁舒适的工作台

所谓工作台，就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？过期的合同文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：

1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；

2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；

3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；

4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物；

2．及时清空收件箱

谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。

“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。”

因为运营的工作性质关系，邮箱中通常有大量附件资料和不同部门负责人的来往邮件，清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。

补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了，还可以利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观的掌控自己的时间，让宝贵时间用在刀刃上：

3.文件整理上，做个处女座

“处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

“上个月XX公司的合同文件放哪里去了？” “我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？” （A君内心）Don’t bother me again！！！

为防止这类令人抓狂的情况出现，除了日常注意文件的归类整理外，你也可以选择使用一些网盘类工具来进行文档的管理，笔者推荐使用坚果云，支持所有电脑系统和手机设备的文件同步。将文件资料上传后随时随地可以打开，并通过链接/邮件分享给同事伙伴，对于需要经常出差的人也是个不错的选择。

试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落，你周围的处女座同事们会多么的爱你：

4．巧用电脑快捷键

运营最常接触到的工作内容是什么？一定是策划活动、用户运营、产品反馈等，所以我们有大部分时间都在新建、打开、编辑、修改Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间：

最常用：

1）win+D：返回桌面

2）win+M：最小化当前所有窗口

3）Alt+F4：关闭当前程序

4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐

2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线

3）Ctrl+Enter/S：换页/保存文档

4）按住Alt，纵向选择文档内容：

5．大脑是用来思考，不是用来记忆的

当今中国经济在飞速发展，工作和生活节奏也在飞速发展，越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活，而在互联网圈的多年摸爬滚打也告诉我们，这的确有效。

以下部分软件推荐：

1）清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项/截止日期，项目跟进责任人等琐碎信息，将大脑清空，有更多精力去思考）；

2）项目管理类：Omnifocus（知识管理软件鼻祖，只适用于iOS系统，更适合有多项目多任务需同时处理的运营朋友）；

3）实用软件类：Scanner Pro（纸质文档扫描后电子化）、录音宝（音频录音转文档），坚果云（类似Dropbox的网盘），前两者分别可以帮助运营朋友快速将音频转换成txt文档，将纸质文档扫描成PDF格式并导出进行后续编辑，在参加线上线下活动时可以很方便地帮助收集一些现场的资料。坚果云则用于归档同步日常的工作资料，全平台支持、输入文档关键词后可以进行全文搜索，方便快速地找到自己所需文件。因为工作中需要和不同产品线及部门负责人进行对接，不同的项目资料也可以方便地用坚果云共享出去。

Scanner Pro和录音宝都可以配合坚果云进行文档和录音的同步。对于线下活动资料的快速整理非常有帮助。