如何开一场漂亮的微信群发布会？思维导图

旧人不归

2023-03-02

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如何开一场漂亮的微信群发布会？去年6月份开始，科技圈有几个“吃螃蟹”的创业公司，第一次尝试在微信群里面召开产品发布会。抱着一颗学习的心态，我全部都报名参与了，而且体验了整个过程。后来在8月份的时候，我也亲自操作在微信群里面执行了一场发布会，现在和大家分享一下实操经验。

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思维导图大纲

1、发布会之前的准备

团队分工

一次成功的发布会，离不开团队长时间的精心准备，细致的分工和盯紧每一个子项目的进度，每一个细节都关乎发布会的成败。最好提前2周就开始设立项目组，分工到每天每人。

预热邀请函

创意的微信群发布会形式，会给嘉宾、媒体和粉丝带来新鲜感，这样的发布会已经成功了一半。设计一个有创意的图片邀请函，写上每个人的名字，单独发放，90%的受邀嘉宾都会分享到朋友圈，帮你传播。

H5活动宣传

现在很多H5制作平台，比如易企秀。我的建议是不要用这些只有图片轮播没有互动的模板。可以让公司的前段开发工程师，设计一些可以互动的H5，传播这次发布会。比如一个虚拟的发布会空间。H5的另外一个重要目的是报名，放上当天可以拉人的同事的个人二维码，让报名者添加。不要用群二维码，因为微信有 100人限制。

制作发布会素材

我参加过几个微信群发布会，大部分是文字和语音的形式。个人觉得，在表达形式上，可以玩点花样，比如：团队开场创意秀、产品展示短视频，精美长图文、GIF图等等。图片的设计上，要参考腾讯企鹅智酷的报告经验，设计成适合手机屏幕尺寸的竖长条，方便阅读。

媒体传播素材准备

媒体传播素材，主要是两个方面，一个是适合媒体发稿的多角度稿件，不要一个通稿走天下，现在很多编辑很懒，根本不给你改标题和内容，你会发现你发出去的稿子都是一个标题，有经验的方式是，每个记者给不一样的稿件，标题不一样，但是内容差不多。二是微信公众号渠道的提前沟通，最好是在发布会接近尾声的时候，第一个重量级的微信公众号渠道就将文章发出来，然后在微信群里面传播，呼吁大家转发。

沟通合作微信群

发布会当天除了自建了主发布群以外，还可以尽量多的沟通合作微信群，转播发布会的内容。比如当时伏牛堂举办发布会的时候，就与十八兄弟会合作了数百个微信群，我们自己操作的咘瓜2代手表上市发布会，覆盖垂直的科技、母婴人群也超过了2万人，远远大于传统发布会现场200人左右的规模。

2、整个流程

在微信群里开发布会，只是场地从线下转移到了线上，形式新颖，但是必要的流程还是一项都不能少。

拉人

提前1小时，将报名的观众，统一拉入主群。

群规则发布

在发布会开始之前，公布规则，并请大家务必遵守，以下是发布会通用守则：

守则1.请大家不要拉人进群，我们是个严肃的发布会，只有管理员有此权利，否则我们将踢踢踢~~守则2.发布会正式开始后，希望大家不要随意发言，听从主持人指挥，如有问题，可在互动环节提出。守则3.请大家务必对自己的言论负责，在本群内不允许发布违法违规内容！不允许插播广告！不允许恶意刷屏！以确保大家不要错过精彩内容。

发红包热场

主持人开场白：介绍今天的嘉宾和流程。

创始人发言：介绍公司和产品

嘉宾发言：这是一个晒幸福、炫耀实力的环节，可以邀请明星、知名投资人进来，讲几句捧场的话。会让微信的观众很激动，“我们竟然在一个微信群”，他们会截图转发的，这也是一种传播。不过，最好是重新申请一个账号，让重量级嘉宾使用，避免粉丝疯狂加微信好友。

发布预售链接：发布一个微店链接或者京东链接，来一个特惠秒杀的环节。

媒体提问环节：提前把问题设计好，交给关系较好的记者朋友，重要的是捧场，不是真提问，你懂的。

发布微信文章：第一时间，发出一篇文章，邀请大家转发。

红包雨：微信群赖以生存的根本，红包雨不能停。

3、注意事项

数据统计

要有专人负责截图和做数据统计，一般统计的指标有：百度指数、官网浏览量、H5邀请函页面浏览量、转发量、销售量、新增粉丝等。如果是APP产品，还需要统计友盟的数据，新增、排名等数据。做好数据分析，方便在后期复盘。

微信群不能禁言，如何控场

我们在每个群里都设置了导演、主持人、管理员角色，分别负责催场、控制场面调动气氛回归焦点、管理不遵守纪律的粉丝。如，红包很煞风景，红包虽然能活跃气氛，但是也会带来混乱和起哄等现象。管理员需时刻关注群里人员动向，对于遵守纪律的粉丝，一开始私聊，如不听从纪律，则直接踢出群聊，这样才能保障发布会的顺利进行，保障绝大多数人享受高品质发布会的权益。.

素材需要合理规划、有效穿插

新品发布，如果让创始人用语音一条条讲述，不利于保存。如果是采用一条语音简单的打招呼，然后发送一条新品介绍的长图文，可以方便群友查看和保存，保障了重要信息的传播。另外，针对一些媒体和用户的提问，工作人员要进行及时的登记整理，最后通过文档形式，发送在群里，所有人的问题和回答都在一个文档里，避免了信息的分散和不集中。

根据需要解散群聊

每个微信群，不可避免都有一个生命周期，会沦落成为一个广告群，逐渐很多人屏蔽了群消息，最终变成悄无声息的微信群。在发布会结束后，针对群内部分粉丝的提问，需要及时做回复。等群里没有问题时，一个选择是转化成粉丝群，但需要有专人维护和定期做活动，另一个选择是关闭或者清空群聊。我自己的选择都是解散。

微信群发布会非常适合创业公司使用，低成本获得竞争优势。看完了以上的分享，大家不凡去试一试。

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