失去制度的约束,办法等于一纸空文。在对未完工程成本测算的控制中,必须要依靠企业内部控制制度作保证。
1、要保证权利的可控性。项目部重要业务部门的负责人要由公司统一调配,财务部门负责人严格实行会计委派制,项目的直接领导人只有对工程的指挥管理权,不具有对本项目的人事决定权,不论是权利的赋予还是限定,都要以书面的形式加以界定,并签订责任书,以文件的形式存档,一旦出现责任问题,据此予以追究。这样,业务部门的工作可减少人为因素的干扰,使其增加科学性与正确性。从而,保证会计信息的真实性。
2、对项目执行检查监督职能。公司要成立一个专业性很强的职能部门,定期对项目进行抽查,包括基础资料的检查、预算结果的验证、财务数据的核实,充分发挥内部审计监督作用。检查基础资料是否真实完整,是否来源于实际,有无多计或少计现象;检查预算结果,是否以各业务部门提供的资料为基础,是否严格按预算定额的规定进行的预算,有无人为因素的成分;检查会计核算资料是否以预算结果为依据,总成本、收入、费用、预计损失准备计算是否正确,会计报表是否真实完整。
3、建立奖惩机制。任何一项制度,要保证得以实施,必须要有一定的激励与惩罚措施作保证,否则很难得以真正落实。根据检查结果以及责任书的签订情况,进行一定的奖惩。(1)对业务部门的奖励,如果来自业务部门的数字真实完整,资料齐备,工作出色,在会计期末,要对该部门及个人以及项目的直接责任人给予必要的荣誉和物质奖励,并进入个人档案,在以后的职务职称晋升方面优先考虑,在优秀项目部以及优秀项目经理的评比时作为重要一条加以考虑;(2)惩罚措施,如果经检查发现有信息失真的情况,是哪个业务部门的问题,由哪个业务部门的负责人承担责任,并根据情节轻重进行惩罚,分批评、严厉批评、罚款以及降职降级处分,在以后的晋级晋职中作为重要的一条考虑,严重的还要取消其从业资格证。如出现上述问题,要追究项目经理的责任,批评、罚款、乃至吊销其项目经理从业资格证书,并考虑降级降职处分,严重的,永久不得参与项目的管理。
以上几项措施的真正落实,是准确测算未完工程成本进而使财务部门对合同收入、总成本、费用以及预计损失的核算真实可靠的保证,同时也有利于新会计制度的顺利实施。
失去制度的约束,办法等于一纸空文。在对未完工程成本测算的控制中,必须要依靠企业内部控制制度作保证。
1、要保证权利的可控性。项目部重要业务部门的负责人要由公司统一调配,财务部门负责人严格实行会计委派制,项目的直接领导人只有对工程的指挥管理权,不具有对本项目的人事决定权,不论是权利的赋予还是限定,都要以书面的形式加以界定,并签订责任书,以文件的形式存档,一旦出现责任问题,据此予以追究。这样,业务部门的工作可减少人为因素的干扰,使其增加科学性与正确性。从而,保证会计信息的真实性。
2、对项目执行检查监督职能。公司要成立一个专业性很强的职能部门,定期对项目进行抽查,包括基础资料的检查、预算结果的验证、财务数据的核实,充分发挥内部审计监督作用。检查基础资料是否真实完整,是否来源于实际,有无多计或少计现象;检查预算结果,是否以各业务部门提供的资料为基础,是否严格按预算定额的规定进行的预算,有无人为因素的成分;检查会计核算资料是否以预算结果为依据,总成本、收入、费用、预计损失准备计算是否正确,会计报表是否真实完整。
3、建立奖惩机制。任何一项制度,要保证得以实施,必须要有一定的激励与惩罚措施作保证,否则很难得以真正落实。根据检查结果以及责任书的签订情况,进行一定的奖惩。(1)对业务部门的奖励,如果来自业务部门的数字真实完整,资料齐备,工作出色,在会计期末,要对该部门及个人以及项目的直接责任人给予必要的荣誉和物质奖励,并进入个人档案,在以后的职务职称晋升方面优先考虑,在优秀项目部以及优秀项目经理的评比时作为重要一条加以考虑;(2)惩罚措施,如果经检查发现有信息失真的情况,是哪个业务部门的问题,由哪个业务部门的负责人承担责任,并根据情节轻重进行惩罚,分批评、严厉批评、罚款以及降职降级处分,在以后的晋级晋职中作为重要的一条考虑,严重的还要取消其从业资格证。如出现上述问题,要追究项目经理的责任,批评、罚款、乃至吊销其项目经理从业资格证书,并考虑降级降职处分,严重的,永久不得参与项目的管理。
以上几项措施的真正落实,是准确测算未完工程成本进而使财务部门对合同收入、总成本、费用以及预计损失的核算真实可靠的保证,同时也有利于新会计制度的顺利实施。