首先,工程决算和工程结算的实施对象不同。工程决算。是由我们所说的甲方即建设单位做的,工程决算需要建设单位对整个工程项目从开始筹资到投入生产的这段过程中每一个分部过程有一个详细的了解,包括对每一个相应单项工程产生的费用都要有很好的把握,是对建设单位财务支出的一个具体统计,同样也是国家对该建设单位所承建的固定资产的汇总的依据。而工程结算则是由乙方即施工单位在工程项目建设过程中所消耗资金的统计计算,是乙方在经过招投标之后,在工程项目建设完工后向甲方索取资金的依据。没有好的工程结算不仅会影响到甲方和乙方的合作关系,还会影响施工单位的效益。所以施工单位的财务部门在施工过程中要严格的把好关,才能给出合理的工程结算。
其次,二者编制所依据的和所包含的内容不同。工程决算是在该工程还未开始建设的时候就要做好准备工作的,工程决算的主要内容包括从该项目立项到该项目正式投入使用中这段时间由甲方所出的总的资金数。故建设单位在做工程决算的时候,其依据主要有对征地费用等设计之前的费用的决算,接下来就是设计过程中所产生的费用,依据有施工图纸、可行性研究报告等等,紧接着就是施工过程所需的资金数,还有就是工程过程中的各项税费等。
同样还需要施工单位提供的各种单据,弥补施工过程中一些意外事件所产生的费用。而工程结算仅仅是包括该工程项目从开始建设到最后通过建设单位验收这段时间由施工单位所消耗的资金数。主要依据是施工合同,因为在施工合同中由建设单位规定了部分相关的内容,施工单位必须要按照建设单位的要求来做,其次是施工图,这是建设单位做好工程结算的重要依据,是工程结算与工程决算做对比的重要依据。另外中标的报价单也是结算的重要依据。这样来看,工程结算比工程决算简单的很多,所需依据也少很多,结算是决算的一部分。
最后,二者所起到的作用不同。根据工程结算与工程决算的实施者不同,依据不同,包含内容不同,可以看出他们所起的作用也不尽相同。工程决算是评价该工程项目所有方面的重要依据,例如经济,技术,管理等。工程决算的好坏关乎着该工程项目给国家所带来的经济效益,同样也为各个类似于该类工程项目提供一定的参考价值,是对该工程项目的全面的反映。而工程结算仅仅是施工单位对该项目建设的反映,是施工单位控制造价的主要依据,也是获取工程款的主要凭证。