小区是由开发商负责建设、广大业主使用(享有产权)、物业管理服务公司负责管理的一个小社会。建设和谐社区必须要开发商、业主、物业公司共同努力。开发商、物业管理服务公司都是规模不同的企业,他们都有自己的一整套管理制度,有自己的品牌,有自己的制度和企业文化。惟有业主是从四面八方来居住的千家万户,业主之间互不相识,彼此交流很少,生活习惯、日常爱好、文化素质均有差异。开发商、物业公司面对那么多的业主需求,发生一些矛盾是正常的事。这就需要有一个组织来沟通、协调,解决矛盾。这个组织就是政府倡导的业主大会及其执行机构——业主委员会。
业主委员会既要负责了解业主的需求,统一业主的思想,又要代表业主与开发商、物业公司沟通协调,解决小区生活中的所有问题。但是业主委员会的成员绝大多数是本职工作很忙的业主,又是无偿为业主服务的,不可能有太多精力投入小区的工作,业主委员会的工作完全决定了每一个委员的奉献精神和责任心。因此,选举出一个好的业主委员会,是建设和谐社区的必备条件。
业主委员会是由业主通过民主选举产生的,奉献精神是每一个委员的必备条件,当然,协调解决问题的能力和精力也是很重要的条件。
沟通是业主委员会的重要工作。委员们首先必须倾听业主意见,分析业主意见,然后根据业主意见与物业公司、开发商及时沟通,共同研究,及时解决问题。遇到暂时无法解决的问题,应及时向业主反馈信息,说明情况,避免产生矛盾和矛盾激化。
除了日常的沟通工作外,应定期与物业公司、开发商共同研究小区存在的问题。制定解决问题的计划和措施,使物业公司的工作顺利进行,又可以按计划检查,监督物业公司的工作。
业主委员会还应该组织一些社区文化活动,增加业主相互之间的接触、了解,实现邻居之间的互相尊重、互相交流、互相关心、互相帮助,让业主享受到远亲不如近邻的温暖,增加社区的亲和力。
银枫家园的业主委员会对此进行了有益的尝试,在小区内设立了“顺风车站”,举办了“邻居节”,成立了“老年俱乐部”,组织了“小小读书会”等一系列活动。这些活动得到了广大业主的好评。
但是,业主委员会成员绝大多数都是兼职的,又缺乏经费。为此,在小区开展这类活动必须得到物业公司、开发商和广大业主的支持和配合。
以银枫家园举办的“邻居节”为例,几百户业主做菜,拿到一起,欢聚一堂,互相品尝,互相交流,频频举杯,还要避免食物中毒等情况发生,大量的工作需要物业公司的协助。由于银达物业公司投入了大量的人力、物力,通过周密计划,互相配合,取得了良好的效果。如果每年都搞一次邻居节,那就是小区文化,业主和物业人员通过这样的大型活动增进了友谊,业主之间通过活动互相熟悉、互相了解、增加了凝聚力,和谐社区的氛围就自然出现了。
选择物业公司就是选择为广大业主服务的大管家,选得好,小区就会很快步入和谐社区的境界;反之,小区就将陷入重重矛盾之中。
诚信服务。严格按合同承诺的服务标准进行管理,如遇到困难,必须全力以赴,尽快解决,不能以任何借口,降低服务标准。
遇到矛盾应及时沟通、及时解决。物业人员整天和广大业主接触,不可避免会产生矛盾,遇到矛盾时,千万不能着急,要强调沟通,讲究实效。简单的问题可以简单阐述,达成共识,就地解决;复杂的问题可以书面表达,开会研究,达成共识,安排解决,并向业主通报,保证业主的知情权。
严格安全管理制度,确保小区和业主的安全。确保安全是小区管理的头等大事,必须通过严格的管理来实现。根据目前的实际情况,绝大多数小区的保安工作都是聘请当地的保安公司负责,保安队伍人员又流动性大,经常变换保安人员。所以,物业公司必须加强对保安工作的监督、巡查,以便发现问题,及时纠正,消除安全隐患。
一个成熟的社区,物业公司必须履行合同,按合同规定的标准热情为业主服务,业主也必须按合同规定缴纳物业管理费,以支持物业公司的工作。
但实际情况并不那么理想,物业员工往往在某个方面没有达到业主的要求,因此,业主拒交物业管理费。其实,双方都应该具备换位思考的习惯,物业员工应该想到业主在小区置业不容易,业主想得到服务而没有实现心里有气,可以理解。业主也应该想一想物业人员面对的是整个小区的业主,应该尊重他们的劳动和人格,应该心平气和的提出问题,妥善解决问题。
银枫家园的业主对小区保安人员的工作采取了这种善待的态度,取得了良好的效果。一方面对保安工作某些环节的漏洞提出了批评和建议,同时对保安人员献出爱心,每年春节前夕,业主都主动为保安人员捐款,对保安人员进行春节慰问。每年捐款额都在万元以上。这样就使保安人员感到业主的温暖,从而工作更加尽心尽职,使业主增加了安全感。这一做法取得了良好的互动效果。