在职场上,背KPI指标的同学都知道,遇到下面这种情况,一定是头皮发麻、肾上腺素激增的。
那就是——老板突然在微信群里发问,昨天的数据为什么下跌了30%?
为了表示积极,作为小弟的我们秒回了句:稍等我去看下。
然而,事情并没有想象中那么顺利,这个“稍等”,等了一个小时、2个小时,半天都过去了……
这时候,老板显然有点坐不住了,又问了一句:查到了没?
上面的场景非常常见,但我们往往束手无策,既浪费了大量的时间,又无法快速找到原因受到老板质疑。
一、我们应该像医生一样,学会给业务“看病”
数据异常下跌,就像是产品“生病了”一样。面对老板的发问,我们需要快速地找到病证,针对病证开出药方,所谓对症下药。
那么医生,就是我们最好的榜样,专业、严谨,拥有大量的临床病例和科学高效的诊断手法。
如果我们给错了解决方案,那么不仅会浪费了大家的时间,还占用了研发资源,甚至打击团队的士气,这些都是得不偿失的。
因此,我们还应学习医生对职业的敬畏之心,认真分析每一次异常,谨慎地给出解决方案。
二、异常分析同样遵循医学的“望闻问切”
医学看病诊断,讲究望闻问切,看一看气色、闻一闻气息、问一问情况、把一把脉象。
如果我们想要成为像医生一样的看病高手,数据异常分析同样也遵循“望闻问切”的诊断手法,即为标题所写的4个技巧。
那么对于异常分析的“望闻问切”,我们该如何定义它呢?
1. 什么是“望”?
用户行为层:流量(UV)、转化率(CR)、客单价;业务指标层,总交易金额、总交易笔数、总交易人数以及各业务模块的指标数据等,这些都是我们要观察的关键指标。
异常往往是综合呈现的结果,主要哪一块导致的异常,我们要深入去解析它。
比如,销售金额指标下降,那到底是流量少了,还是转化率小了?我们要深入解析它。
三、查问题最可悲的莫过于一开始就搞错了方向
看着群里老板的灵魂拷问,隔着屏幕都能感受那种扑面而来的紧张气氛。
这时候,很多业务同学第一反应就是各种call,各种催进度,很正常,这是生理本能,他要自救啊~
于是下游的同学——数据、研发等,开始紧张地分析起来。很可惜,最后没能定位到问题。
可悲但不值得可怜,因为他们根本没意识到,很多时候从一开始就搞错了方向。
“望闻问切”,有条不紊,对症了才能下药。可见,正确的方向和专业的诊断手法,是每个业务同学必须掌握的技能。
四、怎么样才能将“望闻问切”方法落地?
在这里,笔者结合自身工作的实战思考,给出一些建议:
首先,我们应达成一个共识:要完美回答老板问题,绝不在于提问当时,而是在于平时的准备。
基于以上共识,我们来看看,该如何修炼“望闻问切”的问题诊断能力。
1. “望”:持续观察关键业务指标
这个模块有三点:敏感的数据意识、关键数据指标的观察、异常数据的预警。
1)要有敏感的数据意识
所谓敏感,首先先问问自己,能否像每天起床看手机一样做到每天上班先看数据。
2)关键的数据指标观察
可以学学OKR,拆解业务指标后,建立数据报表,以经营者的视角去看。
3)异常数据监控
这个和每天观察的关键指标数据不同,主要目的是发现异常问题,及时告警并反馈到业务/研发侧及时处理,建立监控流程:
时刻关注下市场动态,竞争对手的行动,以及时不时作下深入的竞品调研。
这一部分,没啥特别的技巧,关键是要有意识收集并养成习惯。
比如笔者,从事金融行业,像《支付百科》、《银行科技研究社》、《中国支付清算协会》等公众号都做置顶,并每天规定时间浏览十来分钟。
如果你想深入做竞品分析,可以用表格(放图方便)的方式,开展竞品调研。