润总,非常感谢你的分享,我第一时间把文章分享给管理层一起学习。大家对高效使用工具、早会晚报告都能充分理解,决定马上实施。但是有经理表示,对把目标拆解为任务,还是似懂非懂。不知道如何操作。
今天,我们就一起更加详细的讨论,为了提高管理效率,该如何把目标拆解为任务。
相信这项能力,在我们复工时,线下办公中也会持续帮助我们,提高效率。
为什么需要这项能力?
确实,开启远程办公模式后,很多管理者表示,自己安排的工作、任务进展缓慢,下属不能很好地完成。
这其实是因为在远程办公的条件下,很多人做不到自律。
我们在办公室上班,你不好好干活,但旁边有人看着你,你还是能做到自律的。
我们把这种行为,叫做他律环境之下的自律。
但在家里就不一样了,做不到自律又没人看着。不但没人看着,还会有人打扰,如果有小孩,哭哭闹闹更会被打扰。
无论员工还是你,其实都是在这种情况下开启远程办公的。
这时,如果让下属在完成很多需要大量独立思考的工作,就会很难完成。
每天给到员工非常具体、清晰、明确的任务,这时就会显得尤为重要。
员工就可以减少很多思考,按照具体要求,把清晰地任务每天保质保量完成就可以了。
什么叫拆解?
你可能会把这个目标拆成20天300万,每天15万的目标。
不是。这是拆分,是加减法。你只是解决了把大目标拆小的问题。
拆解任务是乘除法。
实际完成这300万的目标,不是要你把它拆成20天,每天15万。
原来是先打电话拜访客户,然后再和有意向的客户签单。
这时,你就要统计出一个数据,那就是你到底打多少通电话会产生1个订单,然后多少个订单可以完成300万目标。
假设,200通电话产生1个订单。10个订单就能完成300万目标。
这时你的300万目标=(100通电话×20天)×(1/200)×(300万/10)
其中,1/200是你电话拜访的转化率,300万/10是你一单平均的客单价。
这时你就知道每天应该让员工具体做什么了:每天至少要打100通电话。而不是让他每天完成15万。
对员工来说,他是面对具体工作的,对任务负责;作为管理者,你才是那个为目标负责的人,所以一定要把目标拆解为任务。
而且一旦你把目标拆解成任务,变成乘除法关系,你会发现,你的关注点就变了。
为了完成300万目标,你关注的就不是每天要完成多少万。
而是变成了,你是否还有没有办法提高客单价?你是否还有没有方法提高转化率?
这就是把目标拆解为任务,把完成目标变成乘法关系;而不是把任务拆分,拆成加法关系。
身处不同行业,每个行业的拆解方法各不相同,我们在拆解目标的时候,不是拆成乘法就结束了,而是要找到本行业内特有的关键要素。
我们再举个身边的例子,比如小区门口的小卖铺,夫妻老婆店。
这天,他们看到一个东西挺好玩,觉得会有人买,就花50元进了1个,挂个100元的售价,就摆在货架上了。
夫妻俩很高兴,赚了50元,利润率100%,这很高了。
我们就以京东为例,京东也卖这个东西,但是他不卖100元,他只卖60元。
京东的库存周转天数大概是30多天,也就是说,他一年大概能卖10次。
假设,京东只有50元进,然后30多天,60元卖出去了,他马上又50块钱进,再卖。