人力资源项目管理（七）思维导图

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2023-03-01

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人力资源项目管理（七）

项目管理

人力资源

资源

任务

工期

日历

单位

Proje

工程纠纷

建筑工程管理

工程建设管理

第七章MicrosoftProject的关键概念

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MicrosoftProject是最好的项目管理工具，所以我们在介绍项目管理软件时，只介绍Project.使用Project，需要知道该软件中最为关键的一些概念，否则就无法使用它来计划和管理项目。

7.1任务的工期、工时与资源单位

工期是指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差，Project中，工期的默认单位是天。

工时指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间，Project中，工时的默认单位是小时。

资源单位指资源在任务持续时间内的工作负荷情况，Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。

工时、工期和资源单位三者之间的关系可以用一个公式来表示：工时＝工期＊资源单位。

比如在一个工作分析项目中，收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源A和B.A由于投入100%资源单位，分配的工时较多，为16个工时。B还要花一半时间做其他工作，投入50%资源单位，分配的工时是8个小时。则A的工期为16/100%=16，B的工期为8/50%=16，那么最后的工期是16个小时，即两个工作日。

7.2任务类型

Project中定义了三种任务类型：固定单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时＝工期＊资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。

默认状态下，Project创建的是固定单位任务。改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。

如果将任务设置为固定工期类型，当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。

如果将任务设置为固定工时类型，当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。

7.3投入比导向

Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时，Project将延长或缩短任务工期，而保持总工时不变。如果取消投入比导向设置，则保持工期不变，而总工时发生变化。

比如一个任务分配了一个资源，资源单位是100%，总工时16小时，工期16小时。按照投入比导向设置，则当增加一个单位也是100%的资源时，系统将保持任务总工时16小时不变，将16小时平均分配给两个资源，每个资源工时为8小时。那么，每个资源的工期=8/100%=8，任务的工期是8小时，即一个工作日。

7.4日历

Project中，日历决定了项目的标准工作时间和非工作日，分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。根据实际情况使用日历，可以更准确地定义工作时间。

基准日历相当于一个日历模版，可以应用到其他三类日历中。基准日历有三种：“标准”基准日历、“24小时”基准日历和“夜班”基准日历。如果用户自己的工作时间与日历不一样，可以更改基准日历或建立自己的基准日历。

项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。

资源日历反映项目中每个资源的工作时间。

任务日历反映项目中每项任务的工作时间。

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