从战略层面消减成本可以遵循下面三个步骤来评估成本消减的空间。
首先分析企业行业价值链,看企业在行业中所处的位置,行业价值链中各环节的盈利能力如何,行业价值链的成本分布情况如何,判断企业是否存在行业纵向、横向整合兼并的机会。也就是通过调整企业的运营模式和盈利模式,从结构上改变企业成本发生从而达到控制成本和提升企业竞争力的目的。这方面典型的例子就是联想和DELL。联想是中国PC的老大,DELL是世界PC的老大,二者都不以专业技术为核心竞争能力,而是通过对销售渠道的控制作为核心竞争优势。但是联想和DELL采取的方式截然不同,联想的核心竞争优势是高效的分销系统的控制管理,而DELL则完全不同,它完全取消了分销环节,以直销的方式直接和客户联系从而降低成本并提升服务质量,建立竞争优势。因此对于企业来说,成本控制的最高层次是从战略层面、企业商业模式选择角度来控制成本,也就是通过选择合适的商业运作模式,同时建立成本优势和竞争优势。
最后,企业还可以通过改进内部价值链来降低成本。迈克尔波特的企业价值链分析模式对于理解企业运作有着非常大的帮助。企业内部物流、资金流可以分为基本价值链和辅助价值链两类,基本价值链可以分为采购、生产、营销、外部物流、服务等,辅助价值链则是那些不与企业生产直接挂钩的职能活动,如HR、财务等职能活动。
从企业运作的角度来说,价值链既是企业价值逐步创造的过程,同时也是企业成本逐步发生的过程。价值链上各价值活动是企业各项成本发生和转换的环节。因此,企业应该对内部价值链上各价值活动的成本和收益进行分析,对那些不经济(不经济的价值活动指的是某价值活动创造的价值不能弥补其产生的成本,从而存在控制、削减或外包的可能性)、不必要的价值活动进行控制或削减,从而降低成本。对内部价值链中各价值活动进行成本收益分析时,可以通过价值工程的方法来进行分析。首先分析各价值活动在企业内部价值链中的功能,其次分析各价值活动需要企业投入哪些要素,这些价值活动对企业产生哪些输出。对于企业各价值活动的发生成本包括:企业从外部外购材料、服务的成本;价值活动的人工成本;价值活动的资本性支出成本,也就是企业为价值活动发挥功能而购置的固定资产、无形资产等资本性开支;价值活动的运作成本。对这些价值活动根据成本发生额进行排序,哪些成本发生大的价值活动往往是管理控制的重点,同时再根据成本发生额和价值活动的内部价值进行综合分析,从而得到需要削减或者外包的价值活动环节。在对价值活动进行分析后,企业就可以通过削减哪些不经济的价值活动或者重构、调整企业价值活动来控制削减成本。在这方面典型的例子有,石油开采企业通过内部价值链分析,发现某两项业务活动的内部价值活动有许多是重合或类似的,因此企业通过重构价值活动,将原来相对独立的两项业务活动进行合并,从而取得协调效应进而降低成本。
目前,“中国制造”以低成本优势席卷全球,但是这种低成本优势更多的是建立在低廉的生产要素(如人力成本等)基础上的,而非通过提高效率、运营创新等具有长久竞争优势的方式建立的。“中国制造”要想建立长久的低成本优势,就必须从战略层面,以一种更广阔的视野来控制成本。