钢铁联合企业一般是长流程生产工艺,最长的工艺多达几十个工序。虽然先进的钢铁企业一般采用全工序质量控制制度,但在质量管控上具体责任仍然主要落实在各生产工序上,依靠上工序对下工序负责、各司其职的办法。通常,质量成本的计算和反映一般也是以质量成本类别和工序的形式予以反映,然后汇总成本企业的总质量成本。这样的质量成本在一定程度上使企业管理者可以看到质量成本在各工序的分布情况,并且通过质量缺陷种类分析和责任归口,落实责任和找出质量问题原因。但必须看到,在产品赢利能力分析上,管理者无法得到清晰而明确的信息,即每一个产品品种或合同其最终所有的质量成本是多少?这些质量成本都发生在什么地方?是什么原因?不同的产品品种其质量成本差异是多少?是什么造成这些差导的?因质量成本而造成的产品赢利差异该如何决策?
要回答和解决以上问题,必须要引入质量成本追踪的方法。简单地说分工序质量成本是企业质量成本的一个个断面,按产品和合同的质量成本是一根根的线,如果在计算分工序的质量成本时同时考虑产品和合同,然后按产品和合同进行串接,最终形成明细品种和合同的质量成本明细信息,则可以使企业管理者得到更为全面的质量成本信息,从而为质量成本决策和产品赢利决策提供更加有力的支持。
由于钢铁企业产品品种和生产工艺的复杂性,质量成本的追踪计算对钢铁企业而言是十分重要但又是非常复杂的。我国钢铁企业信息化近几年取得了长足的进步,许多企业均开发和建成了企业资源计划(ERP)系统,ERP系统为质量成本追踪计算提供了坚实的基础。质量成本追踪计算必须依靠生产物流和合同跟踪信息,通过质量成本追踪计算的定义和合同信息与物流信息的衔接,将生产过程中各工序判废、判次、降级、返修以及外部故障信息按照合同进行处理和衔接,从而揭示和反映按每一个品种和合同的质量成本信息。
以质量成本追踪方法计算的质量成本信息可以使管理者从产品和合同角度透视产品质量成本,对产品全过程质量成本有着清晰的了解和掌握,从而能更好地进行质量成本决策;同时,追踪计算的产品质量成本可以更加准确地分析产品的真实赢利能力,从而为企业定价决策和产品营销提供决策支持。在我国钢铁企业迅速发展的今天,质量成本管理的创新和应用必将是提高企业核心竞争力的有效手段之一。