采购谈判目标的确定。一般情况下，采购谈判前，建筑物资采购人员要确定物资采购谈判的三个目标：初级目标、中级目标和高级目标。初级目标，一般为质量（Quality）范畴的要求，即建筑材料的质量、规格、技术条件等必须达到的目标；中级目标，即改进目标，一般为成本（Cost）范畴的要求，即与建筑材料有关的出厂价、到岸价、落地价等共同商议的改进的目标；高级目标，即最终目标，一般为交付（Delivery）和服务（Service）范畴的要求，即送货、安装、调试、售后维修服务等最终目标。这三个目标是依据谈判逐步深入的原则，按照Q、C、D、S进行分类，具体顺序由初级目标开始，接下来谈判改进目标，最后进行最终目标的谈判。
采购谈判主题的确定。在采购谈判中，企业采购人员必须对采购谈判的主题进行确定。谈判的目标就好比是一个框架，采购人员要用内容对它进行充实，才能将谈判做好。谈判前，为使谈判一次成功，不再反复，我们必须进行大量的资料准备工作，将具体要求按照Q、C、D、S分类统计并且一一列表，以便在谈判的过程中重点突破、逐一解决。
采购谈判时间的确定。采购谈判的时间要充足，要使双方在谈判前都能进行较好的准备。这样，不仅有助于双方的工作安排，更利于创造轻松的环境和舒缓的气氛，促使谈判成功。如果谈判的时间过短或不考虑双方的准备时间，谈判往往很难成功。当然，也存在不给对手准备时间，突然袭击得胜的谈判方法，但是收效较好的情况一般只限于2万元以下小批量采购。
采购谈判备选方案的确定。为更好地完成采购谈判，满足工程需要，物资采购管理人员必须准备几个切实可行的备选方案，一旦采购谈判陷入僵局，根据实际情况，立刻起用备选方案，或更改目标和主题，或重新选定谈判厂家，以确保原谈判的继续进行或新一轮采购谈判立即起动。
采购谈判的步骤。建筑物资的采购谈判一般都经历五个过程，即还价—杀价—让步—讨价还价—定价。还价是一方对于先报价一方给予的一个意向回应，出价只是一个意向而已，还价才是谈判过程的正式开始；杀价是双方对于材料的价格进行唇枪舌战的过程，是采购谈判双方表明观点的时间，杀价不能不狠，也不能太狠，让对方有合作希望，又能够保证最大限度的低；让步是当谈判进入僵局时双方对于材料价格一个互相妥协的过程，此过程必须非常慎重；讨价还价是针对双方势力均衡的情况下让步的结果使双方的价格仍然相差悬殊的情况，双方再次进行价格谈判交锋的过程；最终以一方的再次让步或双方价格的折中处理进行定价。
采购谈判的潜在规则。“谁先出价”准则。根据对处于SWOT矩阵分析中的SO、ST、WO、WT四个象限的建筑物资采购谈判分析可知，与ST和WT象限的建材商谈判时，采购人员最好要求先出价。另外，如果对方不是行家，采购人员先出价也较为有利。
“学会倾听”准则。倾听能使采购人员在谈判过程中获得准备阶段无法获得的信息，从而更好地了解对方的意图，倾听的同时，采购人员要做好记录，以便在交锋阶段逐一反驳。“不能回头”准则。谈判是一个复杂的过程，存在很多拐点，这些拐点可能是一方做出的一些承诺和让步，也可能是双方在请示更高层领导之后的决定。在这些拐点问题上，一方若反悔，必定会爆发一场唇枪舌战，而且很有可能导致谈判谈判。
“随谈随签”准则。为保证谈判的每一步、每一方面的都被对方承认，采购人员可事先准备一个有关质量、成本、交付、服务等要求的协议范本，每谈完一方面就要求对方书面确认，这样，不仅能使谈判按照自己的预定目标进行，而且使对方无法根据各谈判方面的关联而决定下一个方面的谈判。
“逐步加价”准则。价格是谈判中最敏感的问题，谈判中最怕的一点就是“要么不让，要么大让”，多次小范围的、次要的让步就会降低谈判对手的心理预期，从而赢得更多的价格空间。
“谨慎让步”准则。谈判人员在谈判中要多“立”少“破”，“有破有立”，即大部分时间用于树立自己的观点，较少做出让步，而且在让出第一步时必须审时度势，努力争取以退为进。
“小谈大憩”准则。谈判桌就像战场，双方情绪失控、两败俱伤的情况时有发生，要应给双方足够的休息、思考时间，如果能在谈判间歇就谈判内容进行沟通和交流，往往会事半功倍。
“心理承受”准则。谈判中，双方都会采用大量策略和心理战术，能够摸透对方的心理并具有较强心理承受能力的一方，往往能够笑到最后。
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