信息化工作贯穿于企业发展的全过程,既要继承信息化成果,实现以计算机应用的技术性和普及性为主的阶段目标,又要开创信息化工作的崭新局面,利用信息化提高企业管理水平,进入以计算机和网络技术为基础的对企业业务流程进行重构再造的新阶段。目前,以信息化为手段,以集约化为内涵,打造具有国际竞争能力的建筑企业,逐步成为建筑工程企业信息化建设的根本出发点。一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造;另一方面要结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。信息与管理相结合,实现企业业务流程的改进与再造;信息高度集中与统一,打造企业知识管理平台。
目前,工程企业信息化建设已经开始从硬件投入向软件投入过渡,从普及推广向管理再造过渡。已经开始对企业信息资源的配置按照管理再造的要求进行重新整合,并围绕管理业务流程再造展开了进一步的探索。但总体讲,以信息化为手段的业务流程再造在大多数建筑企业才刚刚起步,企业ERP解决方案在我国建筑企业尚没有完整的成功案例,如何适应信息化建设的时代需求,把企业管理水平提升到一个新的层次对企业来讲还是一个新的挑战。为此,2003年以来,北京豪力海文科技发展有限公司认真总结分析了近年来信息化服务的经验和教训,为北京建工集团开发研制了“北京建工集团企业ERP管理系统”,这一系统的核心思想是:推进业务流程再造,加强施工企业的市场竞争力,提高管理水平。
工程项目信息化的实施是企业ERP管理系统实施的基础
我们认为,施工企业ERP管理系统的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。结合“施工企业ERP管理系统”的研制,我们开发了“工程项目集成管理系统”,以此为基础设计出工程项目管理解决方案,并在中建三局和北京建工集团投入了全面使用。
工程项目集成管理系统(Construction Project Management system简称CPM)是一套针对企业项目管理实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等11个模块。为工程项目管理过程中的各个部门提供了一个交互协同工作的软件平台,实现了对工程项目的成本、进度、质量、安全的目标控制,加强了工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进了工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
工程项目集成管理系统具有如下主要特点:以过程控制为核心;以计划为龙头,体现计划—实施—检查—处理(PDCA)的持续改进过程;贯穿工程项目管理全过程;对工程项目的人工、材料、机械、技术、资金进行规范管理;高度的自动化。所有工作流程一经设定,就形成工作标准流程,系统自动按照规范执行,完成工作环节之间的衔接,提高了工作效率。
信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变,要求我们必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建设战略规划中,我们不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一。