（1）减轻管理人员的工作强度。在手工条件下，企业管理人员要进行大量的分类、登记和计算的工作，例如投标管理、合同管理、成本管理、材料管理、设备管理等，原始信息采集及相关信息处理工作十分繁重。实现信息化以后，只要将原始记录输入计算机，以后的计算、分类、存储等工作，都可由计算机自动完成。因此，企业管理人员的工作强度可大大减轻。
（2）提高管理工作效率。计算机进行数据的处理，其速度是人工的几百倍、几千倍，将使企业管理信息的提供更加及时。企业管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快，从而为企业提高经济效益奠定了良好的基础。
（3）提高管理的规范化程度。在信息化工作中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上促进并解决了手工操作中不规范、易出错等问题。因此，企业管理的基础工作会在信息化中更加规范，从而使企业管理工作的质量进一步得到保证。工作强度的减轻、工作效率的提高、管理工作规范化程度的提高，将促进现代企业管理方法的广泛应用，企业管理人员会有更多的时间和精力来研究并运用现代管理方法。
（4）为统计分析提供可靠信息来源。实现了企业内外部管理信息化，可将企业不同项目、不同时间、不同环境的各种数据存入系统，这便是企业可靠而珍贵的历史数据，有了这些档案数据，企业相关分析数据如投标分析、成本分析、定额水平分析、历史数据查询等工作便可顺利完成。
（5）为领导决策提供及时充分可靠的信息。调度必须对辖区工程的施工动态，做到全面拿握。为此，不但要掌握工程进度是否符合施工组织计划的要求，施工计划能否完成，是否均衡；人力、物力使用足否合理，能否收到较好的经济效益，有无潜力可挖，施工中的薄弱环节在哪里，已出现或可能出现些什么关键问题，而且还要掌握各单位的技术革新，管理改革等等方面的经验与教训。因此，施工中各种各样的信息，就自体而然的通过调度的渠道及时、集中地源源不断的反映出来，这些信息正是领导决策必不可少的。
5、信息管理系统功能设置。以施工企业调度管理为模式的信息管理系统按调度日常工作和数据处理进行分析，主要由业务处理、数据处理、领导查询和信息发布三部分组成。主要实现如下功能：
（1）协助完成调度日常管理工作。以调度管理为模式的信息管理系统，首先要完成调度日常管理功能，将原来手工记录、电话通讯等业务通过系统进行计算机管理，这其中包含原始数据的录入和相关信息的自动显示。其“业务处理”分为输入、汇总、打印、查询、文本转换、维护等功能模块，主要描述如下：
①输入模块主要按施工组织设计和施工计划任务分解填写相关调度报表?如日报、周报、旬报、月报等计划数据。
②按现场实际进度和资源消耗量填写于相关报表中，同时具有打印、上报等功能，调度业务人员在此也可以进行企业上报数据的查询、编辑及校验。
⑤查询模块实现对汇总好的各种报表的数据进行查询。可以通过查询界面上″数据上报″按扭完成有关报表汇总表数据的下载。即把相关汇总报表的数据放到企业用户本地数据库中，然后进行查询打印。
⑥ 文本转换模块主要实现施工企业把应该上报的输入报表数据转换成文本文件的形式，然后通过各种渠道?如电子邮件传给总公司，是″输入″模块中各界面上″数据上报″功能的另一种实现方式，再将收到的企业上报文本数据转入生产调度信息数据库中。同时完成会议记录等文档管理工作。
⑦维护模块是整个系统运行的基础，包括系统维护和应用维护两部分。系统维护部分主要进行应用系统字典的日常维护，主要由应用程序管理员进行这些维护，企业用户可定期从总公司进行更新。应用维护部分主要完成应用程序中其他模块功能实现所需指标的动态定义，一般用户可根据各自情况进行维护。
⑧根据数据系统随时完成重点、难点工程形象进度图绘制。
⑨自动进行气象资料的信息统计分析。和进行调度报告（命令）的管理工作。
（2）接受相关系统传送数据。包括计划信息、历史信息、调查信息和项目实施过程中产生的工料机消耗和进度信息。例如：施工组织设计（主要是进度计划、工料机需求计划及使用时间计划）信息，技术组织措施信息，施工设计和工程数量信息，平纵断面图信息，施工设计图信息，变更设计和技术总结信息等；年、季、月建安计划信息，工程合同信息，验工计价信息；按旬、月、季主要材料进、发、存等数字信息；劳动力动态及劳动定额完成信息；主要工程机械动态和季、年安排信息，各施工单位主要机械设备配备数量信息，各重点工程机械设备调配、运转信息；工料机价格信息；财务决算盈亏分析信息等。
（3）进行相关信息处理。对采集的原始信息进行综合处理，按相关系统要求自动生成新的信息，随时为系统间信息需求服务。例如成本管理、定额管理所需信息、材料物质管理所需信息、人力资源管理信息、企业经营管理信息等。
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