论企业的合同管理（作者：姜开勇）思维导图

我有一颗少女心耶

2023-03-01

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作者

管理

合同

企业

履行

阶段

签订

进行

签约

情况

工程纠纷

建筑工程管理

工程合同管理

摘要：就企业合同管理的概念、原则、企业合同管理的机构、模式、企业合同的签订及履行进行了阐述。?

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思维导图大纲

1 企业合同管理的概念和原则?

企业的合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。这就要求企业在实施合同管理时，必须坚持以下五项原则：?

（1）依法管理原则；（2）全面管理原则；（3）全员管理原则；（4）协作管理原则；（5）注重效益原则。?

2 企业合同管理机构和模式?

企业究竟设置什么样的管理部门、采取何种组织形式实施合同管理，要考虑企业生产规模的大小、业务往来的多少以及管理人员的素质等诸因素。就国有控股的大中型企业而言，企业应设置法律顾问部门作为合同管理的常设管理机构，实行企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的管理模式。?

2.1 企业应设立以下几项合同管理制度?

（1）企业合同签订管理制度；

（2）企业合同履行管理制度；

（3）合同基础管理制度。?

2.2 企业动态合同管理过程?

大体可分为四个阶段，即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。这四个阶段既相对独立存在，又有各自不同的内容和特点，同时，各个阶段之间又有着密切的联系，不可分割，共同构成一个完整的管理过程。?

2.3 合同签订准备阶段的管理?

做好签约准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础,应采取谨慎、严肃、认真的态度，做好签约前的一系列准备工作,确保合同的顺利，达到预期的目的。合同签约前的管理，包括以下内容：?

（1）市场调查，这是合同签约准备阶段的必经步骤。调查的内容主要是了解本企业产品的社会需求情况，同行业生产、销售同类产品的情况，消费者的意见和要求等。对所调查情况都应建立档案，作为签订合同时的参考资料。?

（2）市场预测，在市场调查的基础上，分析、掌握一个时期市场需求发展的趋势，从而建立起自身的经济信息体系，运用科学的预测理论和方法，对市场供求变化情况进行分析研究，取得正确的预测结果，为作出订立合同的决策，提供比较符合实际的经济信息，确保签约的可靠性。?

（3）科学决策。在市场调查和市场预测之后，应进行科学决策,即对拟订立合同进行策划和选择，包括决定生产什么产品、产品的数量、何时投产，与何人订立何种合同，多少数量、质量、价款或酬金，何时履行，怎样履行等。?

2.4 合同签订阶段的管理?

从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段，这就意味着合同的签订已进入实质阶段。合同一经依法成立，就具有法律效力，当事人必须严格履行。为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现，必须做好合同签订阶段的工作。?

(2)协商谈判。组织协商谈判，这是签订合同的重要阶段，是双方当事人围绕合同内容进行要约和承诺的过程，要认真做好组织准备工作。?

①做好准备。要根据对方当事人的情况，选择最佳合同谈判方案，确定参加谈判人选。对合同的主要条款要事先进行商定，如价格、数量、交提货时间、质量标准等，使参加谈判人员在谈判中心中有数，避免出现差错。如事先发出或者收到要约的，可针对要约，研究谈判内容、谈判的对策，可对原要约进行补充、修改或全部重来，预定谈判的最佳目标和起码标准。

②商定条款。这是订立合同十分重要的一环。当事人双方商定合同条款时必须贯彻订立合同的基本原则，在友好的气氛中进行谈判。一般的合同主要讨论标的质量、数量、价格或酬金、履行期限、违约责任及争议解决的方式等基本项目。如果是合作经营或经济技术合作合同，应主要就合同的形式选择，生产经营目的、范围和规模，双方当事人投资的方式和数额，利润分配和风险承担，经营管理机构的设立，财务、纳税、保险，原材料和能源的供应、产品销售、产品质量要求、工艺流程，合营期限和期满财产的处理，违约责任、纠纷的处理、适用法律等项目和条款进行协商，最后达成协议。?

(3)草签合同。在双方当事人协商一致的基础上，按照法律规定和双方约定，拟定书面合同文书。拟定合同文书要做到：文字工整通顺，语言表述准确，责任明确清楚，避免出现歧义和误解。合同文书拟定以后，还应该进行必要的审查把关，看是否与本企业的财产、生产能力相适应，是否具有可行性和科学性。如经审查，认为切实可行，最后双方签字并加盖单位公章或合同专用章，合同成立并生效。有些合同根据国家规定或当事人志愿约定，须经审批、登记备案、鉴证或公证后才能生效。?

2.5 合同履行阶段的管理?

(1)建立合同台帐，落实合同任务。建立合同台帐，就是建立帐册，对本企业所签订的全部合同分类登记，及时记载合同订立和履行情况，以便随时掌握和了解合同履行中出现的问题，并进行信息反馈。合同台帐可根据企业的实际需要来设置，有的可设综合台帐，有的可设分类台帐。落实合同任务就是按合同签订的内容，制定企业生产计划，将任务下达到职能科室和车间，落实原、辅材料的采购、供应，调整生产工艺流程，组织技术攻关，实施人员调配和筹集资金等各项任务，保证合同按期履行。?

(2)监督检查，保证合同实现。监督检查合同执行情况，是合同履行管理中的重要环节。企业领导、合同管理部门和合同管理人员，应经常深入企业各部门，各分支机构及生产经营的各关键环节检查合同的履行情况。?

(3)按约定交接货物。货物的交接，就是支付和接收合同的标的物。供方应按合同规定的期限、地点、方式准时向需方交付货物，不得随意延期，也不能违反合同中约定的其他规定。需方在接收货物时，必须对产品的名称、品种、规格、数量和质量进行认真验收，凭封印交接的货物，应首先检查封印是否完整无损，并在规定的期限内提出书面异议，不得无理拒收。需方如果改变交货地点或接货人，必须在合同规定的交货期限以前及早通知供方，否则，出现问题由需方负责。?

(4)审理结算。结算是合同履行中的重要一环，也是最后阶段。结算完毕，合同即履行完毕，双方的权利义务终结。企业一定要做好结算阶段的合同管理工作，使合同的履行过程圆满结束。?